Noslēguma punkts oficiālā ziņojumā ir svarīga sadaļa, jo tas atstāj galīgo iespaidu uz lasītāju. Noslēgumam būtu ne tikai jāanalizē ziņojums skaidri un kodolīgi, bet jānorāda arī secinājums, ko esat izdarījis, pamatojoties uz ziņojumā sniegto informāciju.
Uzrakstiet vienu līdz divus teikumus, analizējot informāciju, ko vērtējāt savā oficiālajā ziņojumā, trīs līdz četri teikumi, ja jūsu ziņojums ir garāks par desmit lapām. Ne tikai apkopojiet ziņojumu, bet gan koncentrējieties uz atbildi uz "kāpēc" un "kā" jūs atradāt ziņojumā iekļauto informāciju. Izcelt svarīgākos ziņojuma punktus.
Uzrakstiet vienu teikumu, norādot jebkādus secinājumus, pamatojoties uz faktiem, ka jūsu ziņojumā iekļautā informācija noved pie diviem līdz trim teikumiem ilgākiem ziņojumiem. Tam nevajadzētu būt jūsu viedoklim vai informācijas redakcionālajai informācijai, bet gan pārliecinošam faktu paziņojumam.
Uzrakstiet vienu līdz divus teikumus (trīs līdz četri ilgākiem ziņojumiem), norādot savu viedokli par šo secinājumu, ieskaitot to, vai jūs uzskatāt, ka jāņem vērā citi faktori, kas varētu ietekmēt secinājumu. Ja jūsu oficiālajā ziņojumā paredzēts atbildēt uz konkrētu jautājumu, norādiet, vai jūs atbildējāt uz šo jautājumu.
Padomi
-
Jūsu ziņojumam jābūt skaidram un vienkāršam. Saglabājiet noslēguma punktu līdz pieciem vai mazākiem teikumiem. Neievietojiet nekādu jaunu informāciju savā noslēguma punktā.
