Microsoft apraksta Outlook kalendāru kā "kalendāra un plānošanas komponentu, kas ir pilnībā integrēts ar e-pastu, kontaktiem un citām funkcijām", ļaujot lietotājam izveidot tikšanās un notikumus, organizēt sanāksmes, skatīt grupu grafikus un veikt citus uzdevumus. Outlook piedāvā arī piezīmju uzņemšanas iespējas, žurnālu un tīmekļa pārlūkošanu un ļauj trešajām personām pārvaldīt uzņēmuma un individuālos kalendārus no attālām vietām. Programmu Outlook var konfigurēt un sinhronizēt ar indivīda PDA vai viedtālruni, lai piekļūtu iespējām un kalendāra pārvaldībai.
Atveriet programmu Outlook, izmantojot personālo datoru, PDA vai viedtālruņa ierīci. Outlook atver, lai parādītu pastkasti, e-pasta lietojumprogrammu. Viena ekrāna kreisajā pusē atrodiet kalendāra cilni, lai piekļūtu kalendāra lietojumprogrammai.
Noklikšķiniet uz kalendāra cilnes, lai atvērtu personīgo kalendāra programmu. Kalendārā bieži tiks parādīta pašreizējās nedēļas vai nedēļas kopsavilkuma diena, kurā uzskaitīti visi iepriekšējie ieraksti vai tikšanās ar atsevišķiem vai vairākiem uzņēmumiem uzņēmumā.
Atrodiet sākuma pogu ekrāna augšdaļā un nolaižamajā izvēlnē atlasiet jaunus vienumus. Notikums neatkarīgi no veida ir jauns vienums, un katrs jaunais notikums ir jāievada atsevišķi.
Atlasiet visas dienas notikumu cilni, ja notikums notiks visas dienas laikā. Lielākajai daļai notikumu būs sākuma un beigu laiks. Tiks izveidots jauns notikumu uznirstošais logs.
Ievadiet temata laukā tematu, kas paredzēts notikumam. Tēma ir tā, kas tiek parādīta kalendāra kopsavilkuma skatījumā pēc notikuma izveides. Jānorāda arī pasākuma atrašanās vieta.
Noklikšķiniet uz ikonas Opcijas, lai norādītu citiem kalendāra skatītājiem notikuma statusu. Statusa indikatori ir krāsu kodi un ietver statusu Out of Office, aizņemts, bezmaksas vai statuss ir provizorisks.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet notikuma sākuma un beigu laiku. Ja notikums ilgst vairākas dienas, norādiet to ar sākuma un beigu laikiem, un notikums parādīsies kalendāra dienas / nedēļas / mēneša kopsavilkuma skatījumā vairākās dienās.
Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu pievienoto notikumu un aizvērtu pārlūkprogrammas logu. Pasākums jāparāda kalendāra dienas / nedēļas / mēneša kopsavilkuma skatījumā. Ja kalendārs atrodas publiskā mapē, citi varēs skatīt notikumu, tiklīdz tas būs pievienots.
Atkārtojiet iepriekš minētās darbības katram notikumam. Neatbilstošie notikumi jāpievieno kalendāram atsevišķi. Divreiz noklikšķinot uz datuma no dienas / nedēļas / mēneša kalendāra skata, tiks parādīts īsceļš uz papildināšanas notikuma uznirstošo logu.
