Pasākumi ir svarīgi instrumenti dažādiem mērķiem; daži var būt iekšēji un koncentrēti uz personālu, bet citi ir mārketingā. Katrā ziņā tas pats plānošanas veids tiek iekļauts pasākumā, un, lai notikums kļūtu veiksmīgs, jāņem vērā tie paši dati. Notikumi prasa rūpīgu plānošanu un sagatavošanu. Sekojot noteiktajai sistēmai, var palīdzēt nodrošināt, lai jūsu notikums noritētu nevainojami.
Nosakiet pasākuma mērķi. Ja plānojat mārketinga semināru, jūsu pienākumi būs atšķirīgi, nekā tad, ja jūs plānojat uzņēmuma grila. Pārliecinieties, ka jūs saņemsiet ļoti detalizētas instrukcijas par to, kas ir sagaidāms; ir praktiski komponenti, piemēram, cik daudz cilvēku nāk un cik liela vieta ir, un mārketinga orientēti faktori, piemēram, ja pasākums ir paredzēts, lai iegūtu uzņēmumam klientus vai ja tas ir izdevīgs vadībai vai citiem darbiniekiem.
Izveidojiet budžetu. Kādam ir jāmaksā par notikumu, un jums ir nepieciešams apstiprinājums, pirms sākat darbu. Ņemiet vērā savu laiku, zāli, pārtiku vai rotājumus, runātājus vai aktivitātes, kā arī citus apsvērumus, kurus jūs uzskatāt par nepieciešamiem. Sagatavojiet visu organizētā formātā un pieturieties pie tā, kad veicat pasākumus.
Iestatiet darba kārtību. Sagatavojiet detalizētu grafiku un piešķiriet katram pasākumam atbilstošu laiku. Izveidojiet pilnīgu programmu no sākuma līdz beigām, vajadzības gadījumā atverot un aizverot piezīmes.
Plānojiet loģistiku. Izīrējiet vietu, pasūtiet ēdienu, iznomājiet runātāju un izdrukājiet ielūgumus. Apmeklējiet vietu, lai iegūtu konkrētu ieskatu izkārtojumā, lai jūs varētu iedomāties, kur ēdiens tiks uzstādīts, un kā organizēt sēdekļus un galdus. Mēģiniet saglabāt savu budžetu, bet pēc vajadzības veikt izmaiņas, vienmēr pārbaudot ar augstākām pilnvarām pirms saistību uzņemšanās.
Publicējiet pasākumu. Kā jūs to paveiksit, tas lielā mērā būs atkarīgs no plānotā notikuma veida. Iekšējā pasākumā ir iespējams, ka pietiek ar uzņēmuma e-pastu vai dažiem plakātiem, kas piekārti pareizajās vietās. Mārketinga pasākumam būs vajadzīgs viss mārketinga plāns, iespējams, ar reklāmām un dažiem tiešajiem mārketingiem kā palīglīdzekļiem.
Padomi
-
Izmantojiet programmatūras programmu, lai izsekotu savus plānus; pasākuma plānošana prasa lieliskas organizatoriskās prasmes. Dodiet vadītājam ikdienas vai iknedēļas atjauninājumus par jūsu progresu, lai viņi būtu informēti par notiekošo.
Brīdinājums
Nemēģiniet savos sagatavošanās darbos pārāk tuvu notikumam. Sniedziet sev laiku, kas nepieciešams, lai tas būtu veiksmīgs.
