Efektīva laika vadība ir kaut kas, ko gandrīz visi cenšas sasniegt. Bet tas var būt daudz grūtāk, nekā izklausās. Daudzu cilvēku neapmierinātība, kad viņi nevar sasniegt to, ko viņi vēlas, noteiktā laika posmā var būt milzīgs. Tomēr, mācoties dažus vienkāršus trikus un pieturoties pie tā, kas darbojas, jūs varat darīt visu, lai sasniegtu savus laika pārvaldības mērķus.
Domājiet par gudru, lai gūtu panākumus
2001. gada 30. novembrī Fort Worth Business Press izdevumā Irwin Pollock norāda, ka "ja vēlaties, lai jūsu ieguldījums būtu visaugstākais (jūsu laiks), pārliecinieties, ka jūs darāt tikai tās lietas, kas palīdzēs sasniegt savus mērķus (vismazāk laika). " Vienkārši runājot, domāšana gudri un ātri palīdz jums sasniegt pēc iespējas vairāk jūsu piešķirtajā laikā. Lai to izdarītu, indivīds var īstenot dažus vienkāršus trikus, kas var palīdzēt procesam.
Izveido sarakstu
Viens no svarīgākajiem laika pārvaldības aspektiem ir saraksts ar to, kas ir jādara dienas laikā. Tam vajadzētu būt pirmajai lietai, ko cilvēks dara no rīta. Tomēr daži cilvēki sastāda sarakstus gan no rīta, gan pēcpusdienā (pirms aiziešanas no amata). Tādā veidā viņi vienmēr ir ceļā un zina, kas viņiem jādara. Tā kā katrs mērķis ir sasniegts, viņi to var atzīmēt no saraksta. Ar mērķi, kas jau ir uzrakstīts, nav nepieciešams tērēt dārgo laiku, domājot par to, kas ir jādara.
Izmantojiet grafiku
Daudzi cilvēki paļaujas uz to grafikiem, lai tos saņemtu, izmantojot savas dienas. 2008. gada 30. oktobra Veselības aprūpes riska pārvaldības izdevumā teikts, ka "viena no izdevīgākajām lietām, ko varat darīt, ir bloķēt savu laiku no sava grafika." Šodienas grafiki ir pieejami mobilajos tālruņos, BlackBerries un citās datorizētās vidēs. Šie grafiki informē cilvēkus, kur un kad viņiem ir jābūt kaut kur. Kalendāri var palīdzēt saglabāt ceļu uz ceļa, bet, ja jūs tikai izmantojat elektroniskās ierīces, lai saglabātu jums grafiku, jūs varat kļūt atkarīgs no ierīces. Ja ierīce neizdodas un jūs neesat saglabājis grafika rezerves kopiju, tas var izjaukt jūsu dzīvi. Neaizmirstiet vienmēr dublēt savu grafiku citā datorā vai vienkārši glabāt tā rokraksta kopiju drošai glabāšanai.
Traucējumu novēršana
Viens no lielākajiem veidiem, kā zaudēt laiku, ir sajaukt. Daudzas lietas var izraisīt traucējumus, piemēram, telefonus vai jautājumus no kolēģiem. Zinot, kāda ir jūsu individuālā uzmanība, var to novērst. Piemēram, ja traucējums ir tālruņa zvani, ļaujiet zvanīt uz balss pastu. Ja jums traucē citu darbinieku pārtraukumi, jums, iespējams, būs jāaizver durvis. Uzturēšanās uz ceļa un novēršot traucējošos faktorus, kas izraisa jums iespēju nokļūt no grafika, reizēm var būt sarežģīti, bet, ja jūs varat novērst traucējumus līdz minimumam, tad jūs, visticamāk, sasniegsiet savus ilgtermiņa mērķus.
Iestatiet laika ierobežojumu
Visbeidzot, laika ierobežojuma noteikšana katrai aktivitātei dienas laikā var būt noderīga. 2008. gada 30. oktobra Veselības aprūpes riska pārvaldības izdevumā teikts, ka "konkrēta laika piešķiršana ļaus jums koncentrēties tikai uz šo jautājumu, neskatoties uz sevi ar pulksteni vai citām apkārtējām lietām." Laika ierobežojuma noteikšana katrai darbībai liek jums pāriet, kad laiks ir beidzies. Izmantojot laika ierobežojuma noteikumu, ir iespējams palikt uz ceļa, nevis saglabāt citas tikšanās.
Galīgās domas
Stratēģiski izmantojot dažus vienkāršus rīkus, var rasties visas atšķirības, mēģinot palikt uz ceļa un efektīvi pārvaldīt savu laiku. Laika pārvaldība ir kaut kas atšķirīgs ikvienam, un tas ir jāapgūst. Lai tas būtu efektīvs, jums ir jāstrādā laikā. Paturot sevi uz ceļa, dienas laikā varat samazināt kopējo stresu. Dienas beigās, kad esat sasniedzis savus mērķus, tas var būt ļoti priecīga sajūta.
