Algu darbiniekiem parasti maksā noteiktu algu katram samaksas datumam, un tāpēc parasti viņiem nav jāizmanto laika pulkstenis. Lai noskaidrotu stundas darba ņēmēju laiku, darba devēji bieži lieto laika pulksteni. Federālais darba standartu likums (FLSA) nosaka federālo algu likumus, tostarp laika uzskaiti. Dažas valstis arī nosaka savus atalgojuma likumus. Ja abi likumi ir pretrunā viens ar otru, jāizmanto tas, kas labumu gūst darbiniekam.
Laika uzskaites sistēma
FLSA neprasa darba devējam izmantot noteiktu laika uzskaites sistēmu. Viņš var izmantot jebkuru vēlamo sistēmu, kamēr tas ir pareizs un pilnīgs. Tomēr daudzi darba devēji, kuriem ir stundas stundas, bieži izmanto laika pulksteni, lai reģistrētu stundas. Laika pulkstenis palīdz nodrošināt, ka darbinieka pulksteņi tajā brīdī, kad viņš ierodas darbā, paņem pārtraukumus un atstāj dienu. Tas arī palīdz samazināt laika falsifikāciju, jo pēc tam, kad bijis perforēts, laika pulkstenis iespiež laiku uz kartes.
Noapaļošana
FLSA ļauj darba devējiem uz laiku līdz pat tuvākajam ceturksnim apaļot darbinieku laiku. Piemēram, ja darbinieka pulkstenis ir pulksten 8:06 un atvaļinājums plkst. 17:09, laiks ir noapaļots uz leju līdz 8:00 un noapaļots attiecīgi līdz plkst. 17:15. Darba devējs pārkāpj minimālās algas un virsstundu ienākumu kritērijus, ja viņš pastāvīgi samazinās. Noapaļojot uz augšu un uz leju, darbiniekam var būt nedaudz vairāk vai mazāk minūtes.
Virsstundas
Ja darbinieks noapaļošanas dēļ gūst virsstundas, darba devējam viņam ir jāmaksā virsstundas par virsstundu. Piemēram, darbinieka laika kartīte pirmdienās līdz piektdienai rāda –7: 50: 00, pusdienas - 12: 00, pusdienas no plkst. 13.00 un no plkst. Darbiniekam katru dienu ir 9,50 stundas. Atņemiet vienu stundu neapmaksātām pusdienām, kas ir 8,50 stundas par katru dienu. Darbiniekam ir jāmaksā par 30 minūšu virsstundu par katru dienu, kas rodas noapaļošanas dēļ.
Lietvedība
Amerikas Savienoto Valstu Darba departaments atzīmē, ka darba devējiem vismaz divus gadus jāsaglabā laika kartes vai jebkura cita metode, kas balstīta uz algu aprēķinu. Darba devējam ir jāļauj atalgojuma un stundu nodaļai pārbaudīt šos ierakstus, ja tie to pieprasa.
Izbeigšana
Parasti darba devējs izstrādā arī savus laika pulksteņu noteikumus. Uzņēmuma politikas rokasgrāmatā bieži ir stingri brīdinājumi par karšu viltošanu, kas ir pamats tūlītējai izbeigšanai.
