Darba devēji un darba ņēmēji slēdz līgumu katru reizi, kad kāds tiek pieņemts darbā. Darbinieks piekrīt veikt darbu, kā norādīts darba aprakstā, un darba devējs piekrīt sniegt kompensāciju algas veidā. Daudzi darba ņēmēji tiek maksāti par stundu, kas nozīmē, ka darba devējiem ir jānodrošina daži apmeklējuma ierakstīšanas līdzekļi. Laika pulksteņi ietver datoru sistēmas ar tastatūrām, karšu pārvilkšanas ierīcēm un vecmodīgajām štancēšanas iekārtām, bet visas kalpo tam pašam vispārējam mērķim.
Obligāta lietošana
Laika pulkstenis kalpo tikai tad, ja katrs darbinieks, kurš saņem stundas algu, to izmanto katrai maiņai. Lietošanas pretrunas rada sarežģītu laika karšu vai laika pulksteņu izdruku sistēmu, laika lapas, kas aizpildītas manuāli, un citus neoficiālus ierakstus, kas norāda, kas strādāja un cik ilgi. Darba devējiem ir jāmaina tikai pulksteņa informācija ierobežotos gadījumos; kad darbinieks ir dibināts kopā ar uzņēmumu, viņa var tikt saukta pie atbildības par laiku, kad viņa nav dokumentējusi, un par to nevar saņemt pilnu samaksu.
Noapaļošana
Valsts darba nodaļas nosaka noteikumus darba devējiem, kas noapaļo darbinieku reģistrēto laiku, lai aprēķinātu maksājumu. Piemēram, likumā "Nodokļi" likums, kas pazīstams kā de minimis noteikums, ļauj darba devējiem ignorēt "nenozīmīgus vai nenozīmīgus laika periodus pēc plānotā darba laika." Tajā pašā likumā tomēr noteikts, ka neievērotais laiks nevar pārsniegt dažas sekundes vai minūtes. Papildus šiem noteikumiem darba devējiem saskaņā ar likumu ir pienākums samaksāt darbiniekus pēc laika, kas reģistrēts laika pulkstenī.
Uzņēmējdarbības politika
Katrs uzņēmums ir atbildīgs par savu darbinieku informēšanu par pareizu laika pulksteņu izmantošanu un politiku. Tas var būt saistīts ar to, ka darbiniekiem nav atļauts perforēt vairāk nekā piecas minūtes pirms ieplānotās maiņas. Jebkāda veida laika pulksteņa vai viltotu laika karšu viltošana var tikt uzskatīta par zādzību un var izraisīt kriminālvajāšanu. Darbiniekiem, kas ieliek kādas citas personas karti vai ievada kolēģa laika kodu, tiek piemērota atlaišana vai cita disciplināra rīcība.
Problēmu risināšana
Pat visdrošākais laika pulkstenis var izjaukt vai nepareizi ierakstīt stundas laika maiņas, strāvas padeves pārtraukuma vai mehāniskas kļūmes dēļ. Lai risinātu laika pulksteņa problēmas, darba devējiem ir jāievieš rezerves sistēma. Katram darbiniekam ir jāzina, kā rīkoties, ja ir laika pulksteņa atteice, vai tas aizpilda laika lapu manuāli vai runā ar vadītāju katras maiņas sākumā un beigās, lai reģistrētu apmeklējumu.
