Laiks ir nauda ir bieži dzirdams saka, bet nepareizi ierakstīts laiks ir vai nu nauda, kas ir nepietiekama vai pārmaksāta. Lai izvairītos no šīs problēmas, uzņēmumiem jāievēro ASV Darba departamenta noteiktie norādījumi. Izmantojot laika pulksteni un dodot darbiniekiem iespēju katru nedēļu pārskatīt savu darba laiku, var palīdzēt ietaupīt laika un naudas audita darba grafikus, lai noteiktu, vai trūkst darba samaksas.
Nav juridiski nepieciešams
Darba devējiem nav pienākums izmantot laika pulksteņus, lai reģistrētu darbinieku nostrādāto laiku, saskaņā ar ASV Darba noteikumu departamenta 29 CFR 785,48 - Laika pulksteņu izmantošana. Darba devēja pienākums ir noteikt metodi, kas izmantota darba laika ierakstīšanai. Ja uzņēmums izvēlas izmantot elektroniskos pulksteņus, laika karti var izmantot, lai skenētu, kad darbinieks ienāk birojā. Vēl viena elektroniskās laika uzskaites metode ietver darbinieku pieslēgšanos programmatūras programmai un noklikšķinot uz pogas, lai "perforētu", it kā viņš lietotu perforatora pulksteni.
Noapaļošana
No 29 CFR 785,48 atļauts noapaļot darbinieka pulksteņa vai pulksteņa laiku līdz tuvākajai stundai, stundas ceturtdaļai vai piecām minūtēm. Ja darbinieki var pierādīt, ka noapaļošana regulāri atspoguļo mazāk laika pulksteni nekā laiks, kad darbinieki faktiski strādāja, šo procesu var apstrīdēt. Kopumā politika uzskata, ka noapaļošana laika gaitā izlīdzinās. Ja uzņēmumam ir politika, kurā perforators ir noapaļots līdz nākamā ceturkšņa stundai, un štancēšana tiek noapaļota atpakaļ tuvākajā ceturksnī, tas ir tāds, kur darbinieki var apstrīdēt politiku ar savu savienību vai ASV departamentu Darba.
Štancēšana agrīnā vai caurumošanas laikā
Darbiniekam ir atļauts perforēt dažu minūšu laikā pirms vai pēc dažām minūtēm pēc parastajiem sākuma un beigu laikiem. Tas ir atļauts tik ilgi, kamēr darbs pirms vai pēc viņa oficiālā sākuma laika netiek veikts. Lai izvairītos no neskaidrībām, politika liek domāt, ka darba devēji to uzrauga un ierobežo tikai dažas minūtes pirms vai pēc maiņas un neļauj darbiniekiem būt "pulksteni" nozīmīgiem periodiem pirms darba maiņas sākuma vai pēc tā beigām.
Pārbaude
Katra samaksas perioda beigās darba devējam ir jādod darbiniekam iespēja pārbaudīt savu laika karti. Tas ļauj viņai pārbaudīt, vai visi perforatori bija pareizi, un brīvdienu, slimības vai administratīvais laiks tika piemērots laika kartei. Darbiniekam un viņa tiešajam vadītājam jāpārbauda, vai laika karte ir pareiza.
