Kā izveidot virtuālo biroju. Globālā vidē darbavietām praktiski nav robežu ar darbiniekiem, kas atrodas visā pasaulē. Ar arvien pieaugošajām nekustamā īpašuma cenām virtuālais birojs ir kļuvis par pievilcīgu fenomenu daudziem uzņēmējiem. Uzņēmumi var atrasties noteiktā vietā, bet darbinieki ikdienā rīkojas dažādās vietās, piemēram, viesnīcā, kafejnīcā vai mājās.
Izlemiet sava virtuālā biroja uzņēmuma adresi. Tas varētu būt pastkastes numurs vai arī jūs varat izmantot CMRA (Commercial Mail Receiving Agency) pastkastes pakalpojumu, lai iegūtu korporatīvās adreses adresi.
Apskatiet savienojuma iespējas. Ir vairāki, no kuriem izvēlēties, vai tā e-pasta vēstules, mobilie tālruņi, tiešsaistes forumi, tūlītējie kurjeri, VoIP un citi.
Izveidojiet virtuālās biroja izvēlēto atrašanās vietu uzstādīšanai. Nodrošiniet vietu un izveidojiet darba atmosfēru, kā vēlaties. Pārliecinieties, ka ir pietiekami daudz vietas nepieciešamo elektronikas ierīkošanai, piemēram, datoriem, faksa aparātiem un telefona līnijām.
Atkarībā no jūsu vajadzībām instalējiet datoros nepieciešamo programmatūru. Dažas programmas ir īpaši paredzētas Web konferencēm, prezentācijām, sapulču plānošanai utt. Tā ir arī laba ideja izvēlēties drošu antivīrusu programmu, lai aizsargātu jūsu datoru no tiešsaistes uzbrukumiem.
Sazinieties ar telefona pakalpojumu sniedzēju un iegūstiet modernu tālruņa sistēmu ar interaktīvu balss atbildes (IVR) iespēju, lai palīdzētu pārvaldīt zvanus bez jums. To iebūvētā tehnoloģija ir par pieņemamu cenu, un tās iekasē tikai par faktisko izmantošanu.
Izveidot iekštīkla iekārtu, kas paredzēta tikai uzņēmuma darba devējiem, lai tie varētu iziet informāciju, būtisku saziņu, datnes un dokumentus vai apmeklēt virtuālo privāto tīklu (VPN), lai nodotais materiāls būtu pilnībā konfidenciāls. Sekojiet līdzi, kas piekļūst jūsu organizācijas datu bāzei, saglabājot ierakstus par ierakstu, iziet un piekļūstot informācijai.
Plānojiet savas oficiālās tikšanās ar kolēģiem, klientiem vai citiem pa kafijas tasi vietā, kas ir laba ikvienam. Ja visi jūsu kontakti nevar būt fiziski, varat izveidot savienojumu, izmantojot Web kameras, mobilos tālruņus un tūlītējos ziņotājus.
Pārliecinieties, ka jūsu darbinieki regulāri iesniedz darba laika tabulas, lai reģistrētu savu darba stundu skaitu. Sistemātiski aplūkojiet šos laika grafikus, pamatojoties uz aplēstajām stundām, kas nepieciešamas konkrētiem uzdevumiem, lai saglabātu neproduktīvo laiku, kas pavadīts pārbaudē.
Padomi
-
Daudzas biznesa lietojumprogrammas ir "suites", kas ietver lielāko daļu programmu, kas nepieciešama, lai izveidotu virtuālo biroju un vēl vairāk. Daži populārie "suite" numuri ir Microsoft Office, Lotus, Corel un AppleWorks. Ja jums ir budžets, sniedziet saviem darbiniekiem nepieciešamos piederumus, piemēram, klēpjdatoru, Wi-Fi mobilo telefonu, VoIP un citu aprīkojumu. Tad jūs un jūsu darbaspēks var tikt efektīvi savienoti.
Brīdinājums
Regulāri dublējiet savus datus, lai izvairītos no pilnīgas ikdienas darbības sabrukuma, ja sistēma atteici. Tas patiešām var būt murgs.
