Ja jūs zināt, ka jums ir nepieciešams PMO, tad šeit ir daži soļi, lai sāktu izveidot projektu vadības biroju, proti, PMO.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Pacietība
-
Process
-
Vecākā vadība pērk
-
Budžets
-
Komandas spēlētāji
Vai jums ir PMO mērķis, kas iezīmē organizācijas stratēģiju: Kartes PMO mērķus un uzdevumus ievietojiet uzņēmuma stratēģijā. Ja uzņēmumam ir jānodrošina, ka projekta īstenošana ir pareiza un ietaupa izmaksas, tad iestatiet savu PMO, lai palīdzētu īstenot projektus laikā un zem budžeta.
Saņemiet augstākā līmeņa vadības atbalstu rakstiski un finansiāli: Jūsu PMO nekur nekur, ja vien jums nav augstākā līmeņa vadības atbalsta un finanšu līdzekļu. Apkopojiet augstākās vadības atbalstu un apstiprinātu budžetu jūsu PMO izveidei un uzturēšanai.
Izveidot ziņošanas struktūru, kas ietver dažādus uzņēmējdarbības virzienus: Vai nav PMO „kazu kazlēna”; nodrošināt, ka citas uzņēmējdarbības līnijas izjūt PMO sāpes un priekšrocības, iekļaujot tās struktūrā.
PMO vajadzētu būt atbildīgam par procesa norisi un administrēšanu. Tā ir stratēģiska loma organizācijā, lai nodrošinātu, ka viss projekts darbojas nevainojami un efektīvi visa uzņēmuma labā, PMO nav administratīvais birojs, kas aizpilda dokumentācija.
Uzstādīšanas standarti un augsta līmeņa process: ja jums ir standarti augsta līmeņa procesā, tad jums būs daudz veiksmīgāki.
Sazināties un uzsākt: šeit tā diena, kad esat gaidījis. Jums ir lieliska prezentācija par savu PMO, lai informētu par savām vajadzībām, mērķiem un priekšrocībām. Veiksmi!
Padomi
-
Izmantojiet KISS metodi: Keep It Simple Stupid. Ļaujiet cilvēkiem redzēt ieguvumus, viņi sapratīs to nozīmi
Brīdinājums
Tas nav viegls process Indivīdiem nepatīk sākotnējā maiņa Gaidīt pretestību
