Kā uzņēmuma īpašnieks, dažas lietas ir jūsu kontrolē, piemēram, kas jūs nomājat un kādus produktus jūs pārdodat. Ārējie faktori ir tādas, kas ir ārpus jūsu kontroles, piemēram, ekonomika, jūsu konkurence, jūsu klienti un citi elementi jūsu ārējā vidē. Jūsu biznesa plānā ir jāapsver, kā ārējie faktori var ietekmēt jūsu uzņēmumu labāk vai sliktāk. Nekad neaizmirstiet vides faktoru nozīmi uzņēmējdarbībā.
Biznesa plāna rakstīšana
Jūsu biznesa plānā sapņi par jūsu uzņēmuma nākotni kļūst par konkrētiem rakstiskiem mērķiem un prognozēm. Labs plāns risina lielos jautājumus, piemēram, cik ilgi uzņēmums veiks peļņu, cik daudz darbinieku jums būs nepieciešams un cik daudz kontroles jūs esat gatavs dot ieguldītājiem. Viss uz leju rakstot liek jums domāt caur jūsu atbildēm un pieņemt stingrus lēmumus.
Ārējie faktori ir ārpus jūsu lēmējinstitūcijas. Jūs nevarat apturēt konkurentus piedāvāt labāku produktu vai saglabāt ekonomiku no lejupslīdes. Tomēr jūsu biznesa plānā var ņemt vērā ārējos faktorus. Piemēram, ja jūs zināt, ka jūsu top konkurents ir nomas līgums, tas ietekmēs to, kā jūs plānojat pieņemt darbā un atalgot darbiniekus.
Iekšējā un ārējā analīze
Jūs nevarat uzrakstīt labu biznesa plānu, pamatojoties uz minējumiem. Lai iegūtu nepieciešamos faktus, ir nepieciešama iekšējā un ārējā analīze. Iekšējā analīze aplūko jūsu uzņēmuma stiprās un vājās puses, piemēram, jūsu produkta unikalitāti (spēku) un finansējuma trūkumu (vājums). Ārējā analīze aplūko ārējos faktorus, kas var ietekmēt jūsu panākumus.
- Tehnoloģija: Klasiskais piemērs ir internets, kas mainīja uzņēmējdarbības veikšanu visā pasaulē.
- Sociālie faktori: Amerikas Savienoto Valstu vecākie iedzīvotāji ir ieinteresēti produktos, par kuriem tas nebūtu rūpējies par 25 gadiem.
- Likums: Jauni likumi par piesārņojumu vai seksuālu uzmākšanos var būtiski ietekmēt jūsu biznesu.
- Ekonomika: Ja jūs veicat daudz darījumu ārzemēs, tarifu vai valūtas maiņas kursu izmaiņas ietekmēs jūsu apakšējo pozīciju.
- Politika: Amerikas Savienoto Valstu valdība nosaka daudzus noteikumus par uzņēmējdarbību, kā arī valsts un pašvaldību.
- Tiešie konkurenti: Labam biznesa plānam ir jāņem vērā jūsu konkurenti un piedāvātie produkti un pakalpojumi.
- Perspektīvas: Perspektīvas ir potenciālie pircēji, kuri vēl nav darījuši darījumus ar jums. Jūsu biznesa plānā varat izstrādāt, kā tos pārveidot par klientiem.
Lai gan ir daudzi ārējie faktori, kas var ietekmēt jūsu biznesu, jūs varat identificēt galvenos tos ar akronīmu PESTLE, par polīvu, economic, sokeāns, technoloģiskie, legal un evides faktori.
SVID ir vēl viens veids, kā grupēt savas analīzes. Tā pārrauj visus iekšējos un ārējos faktorus četrās klasēs: sgarumi, wtrūkumi, oiespējas un tizjūt. Jūsu uzņēmuma stiprās un vājās puses ir iekšējie faktori. Jūsu iespējas un draudi ir ārēji.
Ārējās analīzes nozīme
Jūsu biznesa plānam ir jārisina ārējās vides nozīme vadošajās organizācijās. Lai biznesa plāns būtu efektīvs, jums ir nepieciešama detalizēta informācija par to, kā ārējā vide ietekmē jūs. Ja, piemēram, veicat savu tiešo konkurentu ārējo analīzi, jūs varētu vēlēties šādu informāciju:
- Kur atrodas jūsu konkurents?
- Kādi ir to gada pārdošanas apjomi?
- Kas ir lielākie vadītāji un valdes locekļi?
- Vai uzņēmums pieder citai sabiedrībai?
- Kāda ir uzņēmuma produktu līnija?
- Kādas ir tās stiprās puses?
- Kādas ir tās nepilnības?
- Kā uzņēmuma produkti ir salīdzināmi ar jūsu produktiem? Standarti var ietvert lietošanas ērtumu, izskatu vai citus jūsu izvēlētos kritērijus.
- Kā viņi novērtē savus produktus?
- Kādas ir viņu mārketinga aktivitātes?
- Kas ir viņu piegādātāji?
- Vai tie paplašinās vai samazinās?
- Kādas ir to mārketinga un pārdošanas literatūras stiprās un vājās puses?
Šādu informāciju var atrast, lasot gada pārskatus, preses relīzes, prezentācijas investoriem un rakstus par uzņēmumu. Jūsu ārējās analīzes rezultāti parāda, kā efektīvi konkurēt. Tie arī palīdz jums paredzēt, kā konkurence varētu reaģēt uz jūsu uzņēmuma jauno produktu vai cenu stratēģiju.
Ārējo un iekšējo atbilstību
Ārējā analīze nav gala spēle. Tas ir tikai viens solis, lai izveidotu labu plānu. Iekšējie un ārējie faktori nepastāv vakuumā. Piemēram, pieņemsim, ka jūs redzat iespēju izveidot jaunu produktu līniju, bet jums nav iespēju to izveidot. Iespēja ir ārēja, un ierobežojumi jūsu spējai to izmantot ir iekšēji.
Lai redzētu, kā iekšējie un ārējie faktori ietekmē viens otru, izveidojiet režģi ar četriem laukumiem:
- Stiprās puses, kas mijiedarbojas ar iespējām
- Vājās puses un iespējas
- Stiprās puses un draudi
- Vājās puses un draudi
Tas ir pazīstams kā a TOWS režģis. Jūs varat izmantot četrus kvadrātu, lai redzētu, cik labi esat aprīkojis, lai rīkotos ar draudiem un izmantotu iespējas:
- Stiprums / iespēja: Šeit jūs aplūkojat iespējas, kā izmantot iespējas. Ja jūsu stiprās puses ir, piemēram, augstākais pārdošanas spēks, viņi var viegli ieviest jaunu tehnoloģiju vai produktu līniju izveidotajiem klientiem.
- Spēks / draudi: Tas aplūko jūsu spēju pārvarēt ārējās problēmas. Ja, piemēram, veicat gāzes vadīšanu, degvielas cenu pieaugums ir ārējs drauds. Ja jūsu stiprās puses ietver labu inženieru nodaļu, jūs, iespējams, varēsiet pārdot jaunu līniju ar degvielas patēriņa ziņā efektīviem dzinējiem.
- Vājums / iespēja: Šeit jūs aplūkojat iespējas, kuras jūs varētu palaist garām jūsu iekšējo trūkumu dēļ. Ja jums nav pieredzes pārdot ārpus lauku teritorijām, tas ir vājums. Ja jums ir iespēja paplašināties lielajos lielpilsētu tirgos, jums ir nepieciešama stratēģija, lai pārvarētu savu vājumu. Piemēram, no savas konkurences jūs varat nomāt pieredzējušus pārdošanas speciālistus.
- Vājums / draudi: Ja jums ir viss brauciens uz vienu veiksmīgu produktu, tas ir potenciāls vājums. Lielāku uzņēmumu konkurence ar lielākiem tirdzniecības budžetiem un zemākām ražošanas izmaksām ir potenciāls drauds. Labs biznesa plāns nāks klajā ar skaitītāju kustībām, piemēram, paplašinot savu produktu līniju.
TOWS režģis automātiski nenorāda stratēģijas. Tas parāda, kur jums ir jāizstrādā stratēģijas, lai uzvarētu draudus un rastos iespējas. Jūs varat atrast risinājumu konkrētam izaicinājumam, novēršot vājumu vai balstoties uz vienu no jūsu stiprajām pusēm.
Iespējams, ka jūsu vājums padara jūs pārāk neaizsargāti, lai tiktu galā ar draudiem, vai jūsu stiprās puses vienkārši nav pietiekami spēcīgas. Tādā gadījumā jums, iespējams, būs jāvēršas pie ārējas palīdzības, sadarbojoties ar citiem uzņēmumiem vai uzaicinot jaunus investorus.
Plāna rakstīšana
Kad esat analizējis ārējo faktoru ietekmi un izstrādājis, kā jūs uz tiem reaģēsit, jūs šo materiālu iekļausit uzņēmējdarbības plānā. Kā jūs rakstāt plānu, daļēji ir atkarīgs no mērķa, kādam jūs plānojat to izmantot.
Ja vēlaties piesaistīt investorus vai aizdevējus, biznesa plāns parāda, kādēļ viņiem vajadzētu uzticēties jums ar savu naudu. Izstrādājiet plānu, lai uzsvērtu uzņēmuma potenciālu un spēju pārvarēt ārējos draudus. Tas ietver jūsu pārdošanas un mārketinga stratēģiju un jūsu plānoto peļņu. Tā kā jūs to parādīsit cilvēkiem, kuri neko nezina par jums vai jūsu uzņēmumu, jums tas būs skaidri, kodolīgi un pārliecinoši.
Daži biznesa plāni ir rakstīti iekšējai lietošanai, nevis ārējai lietošanai. Mērķis ir sniegt jums skaidru karti, lai plānotu nākotni un izvairītos no izciļņiem ceļā. Jūs to varat koplietot ar galvenajiem darbiniekiem, lai viņi arī saprastu, kur atrodas uzņēmums. Šai versijai joprojām ir nepieciešams ieskats no jūsu ārējās analīzes.
