Tāpat kā korporācijas, slimnīcas atbilst nozares pārvaldības standartiem. Viņi izstrādā misijas paziņojumus, lai noskaidrotu savus mērķus un pilnvarotu direktorus īstenot šos mērķus. Bez īpaša personāla slimnīcas nevar īstenot savus mērķus un nodrošināt optimālus pakalpojumus. Tāpat kā uzņēmumi, slimnīcas var iedvesmot darbinieku lojalitāti, izmantojot politiku un procedūras, kas attiecas uz visiem. Šo politiku apkopošana vienā rokasgrāmatā padara tos viegli pieejamus un veicina atbilstību.
Izveidojiet vāka lapu, kas ietver politikas rokasgrāmatas nosaukumu, slimnīcas nosaukumu, datumu politiku un biroju, kas tos sagatavojis.
Rakstiet satura rādītāju kā nākamo lapu. Tam būtu jāsakrīt ar 2. solī uzrakstītajām politikām un procedūrām.
Izveidojiet indeksu, kas organizē politikas un procedūras alfabētiskā secībā pēc temata. Katru politiku un procedūru ierakstiet atsevišķā apakšiedaļā.
Izveidojiet "atjaunināšanas ieraksta veidlapu" ar sleju "Datums", "Pārskatīts ar" un "Politika". Paskaidrojiet, ka politikas izmaiņām jābūt datētām un parakstītām personām, kas tās pārskatījušas. Sniedziet rindu rindas zem kolonnu virsrakstiem, lai ierakstītu politikas izmaiņas.
Uzrakstiet ievadu, kas izskaidro politikas un procedūru mērķi. Kā piemēru var minēt: "Šajā rokasgrāmatā apkopotās politikas un procedūras ir paredzētas, lai palīdzētu departamentu vadītājiem uzraudzīt viņu komandas un iedvesmot personālu veikt slimnīcas misiju." Identificējiet personālu, kurš izstrādāja politikas. Norādiet, ka izraudzītie darbinieki, piemēram, slimnīcas administrācija vai valde, var mainīt politiku.
Ievietojiet lapu "Definīcijas". Definējiet terminus "politika" un "procedūras". Uzsveriet atšķirību starp tām. Piemēram, politika izriet no slimnīcas mērķiem, bet procedūras kalpo par stratēģiju mērķu sasniegšanai.
Pievienojiet shēmu vai grafiku, kas parāda politikas izstrādes procesu. Apspriediet lomas, ko augstākā līmeņa vadītāji un departamentu vadītāji spēlē vadlīniju uzsākšanā, attīstīšanā, interpretācijā un izpildē.
Norādiet kontaktu lapu. Nosakiet slimnīcas administratorus, kuri var atbildēt uz jautājumiem par politiku. Piemēram, plānošanas un analīzes personāls varētu sazināties par slimnīcu politiku, savukārt cilvēkresursus var lūgt sniegt informāciju par personāla procedūrām.
Iekļaujiet lapu ar nosaukumu "Parakstīto politiku izplatīšana". Nosakiet slimnīcas uzraudzītājus, kas apstiprināšanas procesā ir parakstījuši politiku.
Noslēdziet politikas un procedūru rokasgrāmatu ar paziņojumu, kurā paskaidrots, kā tās jāizmanto. Norādiet, ka darbiniekiem ir jāinterpretē politika, pamatojoties uz konsultācijām ar attiecīgajiem departamenta vadītājiem.
