Kā vadītājs vai vadītājs jums būs jāuztur jūsu darbinieki par dažādām politikām un procedūrām, kas izveidotas jūsu organizācijai. Nav nekas neparasts, ka organizācijas iekšienē pastāvīgi mainās politika, īpaši, ja strādājat dinamiskā vai nepastāvīgā vidē. Veids, kā sazināties ar politiku un procedūrām, ir grupā. Tas ļauj jums uzreiz aptvert materiālu un dod ikvienam iespēju uzdot jautājumus.
Izlasiet materiālu, lai iegūtu pilnīgu izpratni. Pirms jūs varat pārskatīt politiku un procedūras ar savu personālu, vispirms to vairākkārt izlasiet. Iezīmējiet jebkuru informāciju, kurai var būt nepieciešams sīkāks skaidrojums. Turpiniet lasīt materiālu, līdz viss rūpīgi saprotat. Mēģiniet paredzēt dažus jautājumus, ko jūsu darbinieki var lūgt.
Dodiet savu personālu izdales materiāla kopiju vai informāciju, kas tiks aplūkota dienā pirms sanāksmes. Tas dod viņiem iespēju izlasīt materiālu un pierakstīt visus iespējamos jautājumus. Ja iespējams, jautājiet savam personālam, lai sniegtu jums jautājumus pirms sanāksmes, lai jums varētu būt laiks to izpētei un sniegt darbiniekiem pareizu atbildi.
Notiek tikšanās ar saviem darbiniekiem. Rezervējiet konferenču telpu un pārliecinieties, ka katrs dalībnieks nodod izdales materiāla kopiju. Jums ir papildu izdales materiāli, ja kāds to aizmirst. Sāciet sesiju, pārejot no materiāla no sākuma līdz beigām. Pēc tam, kad esat nokļuvis materiālā, apmeklējiet visus jautājumus, ko jūsu darbinieki var būt iesnieguši iepriekš. Pēc visu iesniegto jautājumu atbildes jautājiet, vai ir kādi citi jautājumi.
Iet pa politiku un procedūrām individuāli. Dažreiz informācija ir jutīga un delikāta, un ar katru personāla locekli tā ir jāpārskata individuāli. Tas var nebūt iespējams vai iespējams lielai organizācijai.
