Mērķu noteikšana ir vadības funkcija. Grāmatvedības vadītāja vadītājs būs atbildīgs par mērķu noteikšanu, bet darbinieks ir jāiesaista procesā, jo mērķi izskaidro nākamā gada cerības. Darbiniekiem ir nepieciešama skaidra izpratne par to, ko no viņiem sagaidāms, lai viņi varētu pienācīgi pildīt savus darba pienākumus. Saskaņā ar Peter Drucker teikto, lai mērķi būtu noderīgi, tiem jābūt SMART, kas nozīmē konkrētus, izmērāmus, sasniedzamus, atbilstošus un laika ierobežojumus.
Apkopojiet informāciju, kas nepieciešama, lai sāktu mērķu noteikšanas procesu. Tas ietvers atsevišķus darba aprakstus, departamentu vai komandas mērķus un personāla uzskaiti grāmatvedības uzraudzītājam (t.i., iepriekšēju novērtējumu). Darba apraksts sniedz pārskatu par to, kas ir sagaidāms no jebkuras personas šajā amatā. Departamenta vai komandas mērķi nosaka, kādiem mērķiem vajadzētu darboties. Personāla ieraksti palīdz vadītājam ņemt vērā indivīda apstākļus (piemēram, pieredzes līmeni un laiku pašreizējā stāvoklī).
Sāciet, nosakot, ko vēlaties, lai indivīds darītu vai sasniegtu grāmatvedības nodaļas vai komandas mērķus. Piemēram, grāmatvedības nodaļa vēlas samazināt kļūdas, vienlaikus nodrošinot savlaicīgu grāmatvedības pārskatu. Pārvaldniekam ir jānosaka, kādai grāmatvedības nodaļai ir nepieciešams grāmatvedības vadītājs, lai nodaļa sasniegtu savus mērķus.
Piemērot SMART kritērijus, kas jāsasniedz. Esiet konkrēti - piemēram, grāmatvedības uzraudzītājs samazinās grāmatvedības darbinieku 90% kļūdu. Lai mērķis būtu izmērāms, menedžeris atzīmēs vispārējā virsrakstā izdarīto labojumu ierakstu skaitu un salīdzina ar attiecīgo mēnesi no iepriekšējā gada. Lai mērķis būtu sasniedzams, vadītājam jāapsver resursi, kas nepieciešami grāmatvedības uzraudzītājam - piemēram, grāmatvedības darbinieki var būt īsi ar roku un ir vajadzīga cita persona. Lai vadītājs būtu nozīmīgs, viņam ir jānodrošina, lai mērķis atspoguļotu departamenta vai komandas vajadzības un lai tas atbilstu darba aprakstam. Tam jābūt laika posmam, lai sasniegtu mērķi - piemēram, vienu gadu. Kļūdu īpatsvars tiks mērīts katru mēnesi, lai noteiktu progresu, un mērķis ir pilnībā sasniedzams līdz gada beigām.
Tikties ar grāmatvedības uzraudzītāju, lai pārskatītu un apspriestu mērķus. Nodrošināt grāmatvedības uzraudzītājam iespēju sniegt komentārus un / vai sniegt ieguldījumu mērķos. Padarot grāmatvedības uzraudzītāju par partneri mērķu noteikšanas procesā, jūs izveidojat stimulu sasniegšanai. Mērķu noteikšana, kas ir pārāk viegli vai pārāk grūti, būs pretrunīga un atturēs darbinieku.
Pārskatiet grāmatvedības uzraudzītāja komentārus un ieguldījumu, apspriediet visas izmaiņas, kas veiktas ar grāmatvedības uzraudzītāju, un pabeigt mērķus. Sniedziet grāmatvedības uzraudzītājam rakstisku kopiju un ievietojiet kopiju personāla datnē, ko izmanto novērtēšanas nolūkos.
Gada laikā sniedziet progresa ziņojumus, lai grāmatvedības uzraudzītājs varētu turpināt darbu mērķu sasniegšanā. Tā kā menedžeris katru mēnesi novērtēs progresu, ikmēneša laikā varēsit sagatavot progresa ziņojumu.
