Darbinieku uzturēšana uz ceļa var būt grūts bizness, īpaši, ja viņiem ir vairāki uzdevumi žonglēt. Tomēr uzdevumu ieplānošana pirms laika nodrošina to, ka darbinieki nekad nav aizklāti pēkšņos termiņos un ka darba slodze vienmērīgi sadalās jūsu komandā. Ir vairāki veidi, kā plānot uzdevumus atkarībā no jūsu uzņēmuma rakstura un personiskajām vēlmēm.
Sadaliet svarīgos uzdevumus dienas, nedēļas un mēneša kategorijās. Katrai nedēļai piešķiriet vienu dienu, lai segtu iknedēļas uzdevumus un vienu mēnesi katru mēnesi par katru mēnesi. Tas, piemēram, sabojā kaut ko līdzīgu veikala uzturēšanai, vienlaikus nodrošinot, ka joprojām tiek veikti dziļi tīrīšanas uzdevumi.
Dodiet katram darbiniekam ikdienas uzdevumu kontrolsarakstu. Šajā sarakstā jāiekļauj viss, ko darbinieks plāno darīt šajā dienā. Uzdevumi var ietvert tādas lietas kā veikala tīrīšana, vizuālo displeju atiestatīšana vai regulāras apkopes uzdevumi. Vajadzības gadījumā ļaut darbiniekiem sadalīt šos uzdevumus savā starpā, taču viņi to uzskata par piemērotiem.
Strādājiet ar vadītājiem vai pārejas līderiem, lai noteiktu reālu uzdevumu slodzi katram darbiniekam. Ir svarīgi, lai darbinieki būtu aizņemti, nepārspējot tos, un tiešajiem vadītājiem būs labāks ieguldījums attiecībā uz to, kas tas būs saistīts.
Novietojiet svarīgākos uzdevumus saraksta priekšpusē. Pieņemiet, ka darbinieki ne vienmēr pabeidz plānotos uzdevumus. Paturot to prātā, pārliecinieties, ka tās sākas ar lietām, kas ir absolūti nepieciešamas.
Piedāvājiet darba uzdevumu sarakstu darbiniekiem un lūdziet atsauksmes par to, vai viņi uzskata, ka grafiks ir reāls un godīgs. Tas ir lielisks veids, kā iesaistīt savus darbiniekus svarīgos lēmumu pieņemšanas procesos.
Veikt regulārus "pārbaudes" ar darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka uzdevumi tiek pabeigti. Jums vajadzētu runāt arī ar darbiniekiem, lai saprastu, vai viņi ir iepazinušies ar uzdevumiem, kas tiem nepieciešami, lai pabeigtu. Tas ir svarīgi, jo uzdevumi un cerības bieži vien var tikt zaudētas tulkošanā, jo tās tiek pārraidītas caur vairākiem vadības līmeņiem.
Padomi
-
Lai gan maziem uzņēmumiem bieži vien ir pietiekami drukāts kontrolsaraksts, iespējams, vēlaties ieguldīt uzdevumu / produktivitātes programmās, ja strādājat ar lielu darbaspēku.
