Lai izsekotu politikas un procedūru izmaiņas, var izveidot vairākas metodes. Privātās un valsts iestādes, organizācijas un uzņēmumi - gan mazie, gan lielie - var izmantot dažādas politikas un procedūru izstrādes metodes, lai izmēģinātu jaunas stratēģijas un / vai uzlabotu metodes, kas darbojas. Minesotas Universitāte uzskata, ka pārmaiņas bieži veic pilnvaras, balsošanas procedūras un grafiki.
Pirms attīstības fāze
Pēc Minesotas Universitātes domām, kad darbos notiek politikas un procedūru izmaiņas, tās vislabāk pārrauga pa fāzēm. Pirmais posms ir uzraudzība pirms attīstības. Veidi, kā izsekot pirms attīstības procesiem, ietver politikas vajadzību noteikšanu un pareizā laika izkopšanu, lai sasniegtu izvirzītos mērķus. Pirms izstrādes posmam būtu jāietver precīza noteikšana par to, kas ir jāveic, un jābeidzas ar politikas projekta izstrādi. Komandas locekļiem jāpaliek pirms attīstības posmam, ja projektam ir nepārtraukts darbs. Ja visi dalībnieki - vai locekļu vairākums - uzskata projektu par spēcīgu, procesam jāturpina.
Attīstības fāze
Attīstība ir otrā posma politikas un procedūras izmaiņu izsekošanai. Kad politika ir noteikta, attīstības fāze virzīs procesu uz priekšu, izklāstot minētās politikas definīcijas un nosakot procedūras, lai to īstenotu. Visas politikas definīcijas un procesuālā informācija būtu jāraksta ar vispārīgiem noteikumiem, lai tos viegli saprastu un apstiprinātu attiecīgās iestādes. Attīstības posms ir labā formā, kad politikas un procedūras ir pilnībā izklāstītas, formatētas un izplatītas.
Uzturēšanas fāze
Politikas komandas locekļiem jāturpina sekot plāniem pēc politikas un procedūru ieviešanas, saskaņā ar Minesotas Universitāti. Šajā posmā var rasties papildu izmaiņas, jo īstenoto plānu efektivitātes novērtējumi tiek uzraudzīti fiziskos apstākļos. Šajā posmā plāni bieži vien var tikt sajaukti, apstiprināti un / vai novērsti, un tiek meklēta atgriezeniskā saite no personām un struktūrvienībām, uz kurām šie plāni attiecas. Locekļiem nevajadzētu vilcināties sākt visu procesu - sākot no pirms attīstības posma - ja rezultāti nosaka, ka plāni nav efektīvi.
