Politika ir noteikumi, principi un vadlīnijas, ko organizācijas vadība pieņem, lai sasniegtu ilgtermiņa mērķus, saskaņā ar businessdirectory.com tīmekļa vietni. Tie veido visus svarīgos lēmumus un darbības. Procedūras ir pasākumi, ko darbinieki veic ikdienas darbībā, lai nodrošinātu to, ka tie atspoguļo un atbalsta esošās politikas. Pareizi sekojot, labi uzrakstītas politikas un procedūras veicina efektivitāti, efektivitāti un konsekvenci, saglabājot organizācijas filozofiju vai „vīziju”.
Virzīšana uz leju
Politika nosaka un sniedz norādījumus par to, kā sasniegt uzņēmuma mērķus, stratēģijas un mērķus, saskaņā ar Tuvo Austrumu uzņēmējdarbības informācijas tīmekļa vietni AME Info. „Politikas nosaka galvenās darbības un sniedz vispārēju stratēģiju lēmumu pieņēmējiem par to, kā rīkoties ar problēmām, kā tas rodas,” AME piebilst. Politika apraksta pieņemamas un nepieņemamas izvēles un uzvedību un nosaka kontekstu un robežas, lai izstrādātu procedūras. politika, kas nediskriminē nevienu darba pretendentu, pamatojoties uz rasi, dzimumu, vecumu vai izcelsmes valsti, palīdz cilvēkresursu departamentam izstrādāt procedūras, lai nodrošinātu, ka visi kandidāti tiek uzskatīti par vienlīdzīgiem.
Pārvaldības rīks
Procedūras izskaidro darbinieku darba pienākumus un norāda to pienākumu apjomu. Šīs vadlīnijas palīdz saglabāt darbiniekus no iejaukšanās viens otram vai pārspēt to, kas var novest pie kļūdām un pārpratumiem. Tie ir arī norādījumi, ko darbinieki seko, lai nodrošinātu, ka viņi veic konkrētus uzdevumus rūpīgi un konsekventi. Sekojot labi sagatavotām procedūrām, darbinieki patstāvīgi var uzzināt par daudziem vai visiem viņu darba aspektiem, samazinot nepieciešamību vadītājiem bieži iejaukties. Procedūru piemērs būtu pasākumi, ko darbinieks veic, lai organizētu salauztu mašīnu remontu. Tie var ietvert: ekspertu zaudējumu novērtēšanas organizēšanu, apstiprinājumu iegūšanu nepieciešamo detaļu un darbaspēka iegādei, atbilstoša pārdevēja identificēšanu un samaksu par sniegtajiem produktiem vai pakalpojumiem.
Konsekvence
Izveidotās politikas un procedūras nodrošina to, ka organizācijas uzņēmējdarbības veids laika gaitā neatšķiras vai pasliktinās, pat ja galvenie vadītāji vai citi darbinieki atstāj darbu. Tie ir pielāgoti organizācijai un darbam, nevis konkrētam darbiniekam. Sekojot tiem, pat jaunākais darbinieks var ātri uzzināt par to, kā organizācija darbojas un kāpēc, kāda ir sagaidāma no jebkuras personas šajā amatā un kāds darbs ir saistīts. Bet vadītājiem periodiski jāpārskata un jāatjaunina politika un procedūras, lai atspoguļotu tīšas organizatoriskas izmaiņas, Gene Levine, biznesa vadības konsultante, saka Gene Levine Associates tīmekļa vietnē.
Atbildība
Ņemot vērā iedibināto politiku un procedūras, uzņēmums var atspēkot apgalvojumus par juridiskiem vai reglamentējošiem pārkāpumiem, ko darbinieki vai klienti var iesniegt pret viņiem, Levine norāda. Viņi sniedz pierādījumus par nodomu, bet tiem jāpievieno patiesas pūles, lai, protams, ievērotu federālos, valsts un vietējos noteikumus. Vadītāji, kas pieprasa un pārbauda, vai organizācija ievēro likumus un noteikumus, var palīdzēt novērst Darba drošības un veselības aizsardzības pārvaldes, Darba departamenta, Vienlīdzīgas nodarbinātības iespēju komisijas, Iekšējo ieņēmumu dienesta vai vietējo veselības dienestu darbību. Tas var arī palīdzēt atteikties no tiesu tērpiem.
