Konferences zvana izbeigšana var būt izšķiroša attiecībā uz to, kā tā ietekmē ar zvanu saistīto personu attiecības un nākotni. Piemēram, ja konferences pārdošanas zvans beidzas slikti un nav runāts par nākamajiem pārdošanas procesa posmiem, var izdarīt maldīgus priekšstatus, kas varētu kavēt pārdošanu. Vislabāk ir izplānot izejas stratēģiju sarunai, lai zvans nebeidzas.
Plānojiet zvanu. Ar pareizo plānu tie, kas piedalās uzaicinājumā, var būt pārliecināti, ka tiks izskatīti visi temati, un katrs darba kārtības jautājums ir risināts. Zvana izbeigšana priekšlaicīgi, kad nav paziņota visa informācija, var būt postoša.
Plānojiet izejas stratēģiju dažādiem scenārijiem. Dažādu iemeslu dēļ zvans var beigties agri un, ja tas beidzas agri, pārējām pusēm jāzina, kā reaģēt, un kādi pasākumi jāveic, lai nodrošinātu, ka zvans netiek zaudēts. To var panākt, sagatavojot dažus galīgos piezīmes un atņemot rīcību.
Apkopojiet zvanu. Kad visi darba kārtības jautājumi ir apspriesti un visi atbildes uz jautājumiem. Pajautājiet tos pa tālruni, ja viņiem ir kaut kas cits, ko viņi varētu pievienot, ja viņi pēc tam nesakrīt sarunas punktus un pārliecinieties, ka visi saprot, kas tika teikts. Pāriet pa vienam un atkārtojiet visus turpmākos pasākumus ar katru konferences zvana dalībnieku, lai visi zinātu, kas dara, un visi ir labi informēti par plānu. Aizveriet, pastāstot visiem, kā tiks paziņots par turpmāko rīcību. Ar cieņu pievērsieties katrai personai pa tālruni un atvadieties, tad piekārt. Nosūtiet sekojošu e-pastu visām pusēm, kas apkopo zvanu.
