Konferences zvani ir viens no veidiem, kā vadītāji un darbinieki pulcējas, lai apspriestu uzņēmējdarbību. Neatkarīgi no tā, vai viņi atrodas tajā pašā pilsētā vai izkliedēti visā pasaulē, konferences zvani ļauj apvienot visus vienā telpā reālā laikā. Jūs varat veikt vairākas darbības, lai nodrošinātu produktīvu un informatīvu konferenci.
Darba kārtība
Kad esat izveidojis konferences zvana laiku un datumu, jums ir jāveic atbilstoši pasākumi, lai sagatavotos sanāksmei. Ja esat konferences līderis, aizpildiet savu konferences zvanu darba kārtību un izplatiet to dalībniekiem, jau pirms plānotā datuma. Jūsu sanāksmes darba kārtībā jāiekļauj datums un laiks. Ir laba ideja iekļaut laika joslu jūsu darba kārtībā cilvēkiem, kuri var būt ārpus jūsu atrašanās vietas. Darba kārtībā jāiekļauj arī sanāksmes sākuma un beigu laiks, kā arī katras tēmas īss apraksts prioritātes secībā, kā arī atbildīgo personu vārdi un katram tematam paredzētais piešķiršanas laiks. Ja konferencē ir nepieciešama iepriekšēja sanāksme, skaidri uzskaitiet šīs darba kārtības prasības.
Konference
Pārbaudiet savas līnijas, lai nodrošinātu, ka jums ir aktīvs un skaidrs savienojums. Ja izmantojat bezvadu tālruni, pirms sanāksmes pārliecinieties, vai tālrunis ir pilnībā uzlādēts. Ierodieties konferencē vismaz piecas minūtes iepriekš.
Ja esat dalībnieks, jūs saņemsiet konferences numuru no sava vadītāja. Zvaniet uz konferences līniju. Jums tiks piedāvāts ievadīt konferences numuru. Kad esat ievadījis numuru, jums tiks lūgts pateikt savu vārdu. Skaidri norādiet savu vārdu un uzvārdu. Jums var būt nepieciešams nospiest mārciņas (#) taustiņu. Kad esat pabeidzis šo procesu, sistēma jums pateiks, ka esat pievienojies konferencei un informēs par to, cik daudz cilvēku pašlaik apmeklē. Ja jūs ieradīsieties pirms līdera, jūs atradīsiet saimniecības režīmā, līdz līderis ieradīsies.
Ievads
Klausieties, pirms runājat. Ja vadītājs ir ieradies, bet vēl nav sācis tikšanos, jūs varat dzirdēt izsmalcinātu sarunu. Patīkamā balsī saki un iepazīstieties ar sevi. Ievietojiet tālruni klusumā, līdz sanāksme sākas. Ja jums nav izslēgšanas pogas, izmantojiet konferences līnijas nodrošinātās izslēgšanas funkcijas.
Kad sapulce sākas, jūsu vadītājs uzaicinās uz saraksta. Kad līderis aicina jūsu vārdu, skaidri un profesionāli atzīstiet savu klātbūtni, piemēram, "Jā, es esmu šeit" vai "Sveiki. Tas ir …". Vadītājs var pieprasīt, lai jūs īsi identificētu sevi citiem dalībniekiem. Ja tā, norādiet savu vārdu un sniedziet 20–25 sekunžu pārskatu par savu darbu saistībā ar zvanu. Palieciet īsi, runājiet skaidri un palikt profesionāli.
