Pārdošanas ierakstīšana, izmantojot ienākumus no apakšas, ir vienkāršs process, bet tas nesniedz jums daudz informācijas par to, kā, kāpēc, kad, kur un kurš ir saistīts ar jūsu ieņēmumu radīšanu. Pārdošanas izsekošana, izmantojot parametrus, kas sniedz jums informāciju par jūsu pārdošanas radīšanu, var palīdzēt uzlabot jūsu uzņēmējdarbības praksi un palielināt savu peļņu. Jums nav jābūt datorizētam, lai izsekotu, cik daudz jūs pārdodat un kā to pārdod vienkāršā izklājlapā.
Izstrādāt informācijas kategorijas
Pirmais solis pārdošanas sistēmas izsekošanas sistēmas izveidē ir attīstīt vēlamās informācijas kategorijas. Šīs kategorijas var ietvert pārdošanu pēc maksājuma veida, izplatīšanas kanāla, veikala, tirdzniecības pārstāvja un produkta veida. Sekojiet pārdošanas finanšu informācijai, izsekojot pārdošanu pēc peļņas normas, pārdotajām vienībām, bruto ieņēmumiem, cenu punktu un bruto peļņu. Izveidojiet izklājlapu, kurā uzskaitītas visas šīs kategorijas, sadalot izklājlapu sadaļās, kurās ir līdzīgas datu kategorijas, piemēram, izplatīšanas veids vai pārdošanas repi. Izveidojiet laukus, kas seko jūsu pārdošanas apjomiem, salīdzinot ar mēnesi, ceturksni un gadu.
Pēc maksājuma
Dažādām maksājumu metodēm ir dažādas izmaksas, piemēram, kredītkaršu pieņemšana, kas maksā jums pārdevēja maksas. Sekojiet savam pārdošanas apjomam pēc maksājuma veida, kas ietver skaidru naudu, kredītkarti, čeku, PayPal un tiešsaistes darījumu. Tas palīdzēs jums noteikt tendences un ļaus jums piedāvāt maksājuma iespējas, ko klienti vēlas visvairāk.
Pēc izplatīšanas kanāla
Sekojiet līdzi jūsu izplatīšanas kanāla tipam. Izplatīšanas kanāli ietver pārdošanas metodes, piemēram, savu vietni, trešās puses tīmekļa vietni, kas pārdod jūsu produktu, ķieģeļu un javas veikalus, vairumtirgotājus, izplatītājus, katalogus un tirdzniecības pārstāvjus. Dažādiem izplatīšanas kanāliem ir atšķirīgas tiešās un administratīvās izmaksas. Zinot, cik daudz ieņēmumu katrs pārdošanas kanāls dod jums, ir iespējams aprēķināt peļņas normu un bruto peļņu, ko katrs rada, lai jūs varētu izlemt, vai jums ir nepieciešams paplašināt vai pazemināt dažus kanālus.
Pēc atrašanās vietas
Ja jūs pārdodat no vairākām vietām, izsekojiet pārdošanu pēc atrašanās vietas, ieskaitot individuālos veikalus, tirdzniecības centru kioskus, ģeogrāfisko teritoriju un valstis, kurām varētu būt atšķirīgas pārdošanas un ienākuma nodokļa likmes. Izmantojot šo informāciju, varat aprēķināt peļņas normu katrai pārdošanas vietai un noteikt, vai jums ir nepieciešams paaugstināt cenas noteiktās vietās vai pārtraukt pārdošanu noteiktās vietās.
Pēc produkta vai pakalpojuma
Ja pārdodat vairāk nekā vienu produktu vai piedāvājat vairāk nekā vienu pakalpojumu, ierakstiet savus pārdošanas apjomus pēc produkta vai pakalpojuma veida. Tāpat kā izplatīšanas kanāliem, dažādiem produktiem un pakalpojumiem ir dažādi ražošanas, pārdošanas un pieskaitāmie izdevumi, un tie ir jāanalizē atsevišķi, lai parādītu savu ieguldījumu jūsu peļņā.
Pārdošanas izsekošana pēc norēķiniem un kolekcijām
Izveidojiet sistēmu pārdošanas uzskaitei, kas koordinē rēķinu izveidi, ieņēmumu ģenerēšanu, debitoru parādu izsekošanu un saņemto maksājumu reģistrēšanu. Ja jums ir pārdošanas nodaļa, koordinējiet pārdošanas pārstāvju veidlapas ar savu grāmatvedības nodaļu. Izsekojiet savu pārdošanas procesu, lai izveidotu labu naudas plūsmu, novēršot iespējamos žagas, kas aizkavē rēķinu nosūtīšanu vai maksājumu iekasēšanu.
