Federālais darba standartu likums nosaka, ka uzņēmumiem ir jāpārbauda darbinieku darba laiks, bet nav norādīts, kā. Lai gan tas nozīmē, ka jūs varat izmantot kaut ko no pierakstīšanās lapas uz papīra ar sarežģītu datorsistēmu, uzņēmums galu galā ir atbildīgs par to, lai darba laika lapas būtu pareizas, nevis darbinieki. Šā iemesla dēļ šī metode nav tik svarīga, kā atrast sistēmu, kas darbojas un saskan ar to konsekventi.
Izsekošanas prasības
FLSA pieprasa, lai algas uzskaite ietvertu konkrētus datus par nostrādāto stundu skaitu un algas, ko darbinieks nopelnījis. Neatkarīgi no tā, kā jūs sekojat darbinieku stundām, darba stundu datiem jāietver laiks un diena, kad sākas darbinieka darba nedēļas laiks, katru dienu nostrādātās stundas un kopējais nostrādāto stundu skaits nedēļā. Turklāt jums ir jāsaglabā pirmdokumenti - piemēram, laika kartes, darba grafiki un darba biļetes - uz diviem gadiem, vai nu uz vietas, vai centrālā uzglabāšanas vietā.
Standarta laika uzskaite
Standarta laika uzskaite darbojas gan pilna laika, gan nepilna darba laika darbiniekiem neatkarīgi no tā, vai viņi strādā vienā vai citā stundā katru nedēļu. Ar standarta izsekošanu darbiniekiem ir jāiespiež un jāpiestiprina, izmantojot elektronisko laika pulksteni vai datoru, divas vai četras reizes dienā, atkarībā no tā, vai viņi paņem maltīti. Saskaņā ar ASV Darba departamenta teikto, jūs varat izveidot politiku, piemēram, ieraksta laiku līdz tuvākajai piecām minūtēm vai vienas desmitdaļas stundai, kas rada nelielas atšķirības starp pulksteņu ierakstiem un faktiskajām nostrādāto stundu skaitu, jo ne visi darbinieki var pulksteni tajā pašā laikā.
Izņēmuma izsekošana
Jūs varat ierakstīt stundas, izmantojot izņēmumu uzskaiti administratīvajiem vai citiem darbiniekiem, kuri parasti strādā vienā un tajā pašā stundā katru nedēļu. Izņemot izsekošanu, jūs izveidojat veidlapu, kas parāda standarta darba laiku, un pieprasa darbiniekiem ierakstīt laiku tikai tad, ja tas atšķiras no parastās darba dienas. Piemēram, ja darba diena parasti sākas plkst. 8.00 un darbinieks ierodas plkst. 8:10, bet pārējo dienu strādā kā parasti, sākuma laiks parādīs izņēmumu un dienas darba laiks būs 10 minūtes.
Izsekošana ārpus uzņēmuma darbiniekiem
Lielākā daļa uzņēmumu izmanto datorprogrammu, lai izsekotu stundas darbiniekiem, kas strādā mājās vai ārpus vietām. Virtuālā laika uzskaite ieraksta apmeklējumu reālā laikā, visbiežāk līdz sekundēm. Iestatiet programmu, lai automātiski darbotos, kad lietotājs piesakās savā darba datorā, lai samazinātu iespēju, ka darbinieks aizmirsīs ielauzties. Tādā veidā pirmais ekrāns, ko darbinieks redzēs katru rītu, ir viņas virtuālā laika karte. Virtuālās laika uzskaites iespējas ir no bezmaksas programmām līdz patentētai programmatūrai.
