Finanšu pārvaldītājam ir jāsagatavo finanšu pārskati, tiešās investīcijas un jāizstrādā stratēģijas, lai nodrošinātu organizācijas ilgtermiņa finansiālo stāvokli.Tā kā viņiem ir vislielākā izpratne par uzņēmuma finansēm ikvienā organizācijā, viņi arī palīdz vadītājiem pieņemt lēmumus, kas saistīti ar uzņēmuma nākotni.
Padomi
-
Finanšu vadītāja galvenie mērķi ir plānošana, izmaksu segšana, naudas plūsmas pārvaldība un tiesību aktu ievērošanas nodrošināšana.
Kas ir finanšu vadītājs?
Finanšu vadītājs ir atbildīgs par organizācijas finansiālās veselības uzraudzību, izmantojot finanšu pārskatus. Kad lietas notiek labi, tās vada investīciju aktivitātes un izstrādā plānus, kas var palīdzēt saglabāt un uzlabot uzņēmuma finansiālo stāvokli. Kad viss notiek slikti, viņi izstrādā stratēģijas, lai uzlabotu uzņēmuma finanses ne tikai īstermiņā, bet arī ilgtermiņā. Viņi bieži izmanto savas zināšanas par uzņēmuma finansēm, lai palīdzētu konsultēt vadītājus par uzņēmējdarbības lēmumiem.
Finanšu vadītāja pienākumi
Finanšu vadītājiem jāpārrauga daudzu ziņojumu, tostarp finanšu pārskatu, uzņēmējdarbības pārskatu un prognožu, izveidošana, pamatojoties uz pašreizējām tendencēm. Citiem darbiniekiem, kas veic finanšu pārskatu un budžeta veidošanu, ir jāziņo finanšu vadītājam, kurš darbojas kā viņu vadītājs. Tām jānodrošina, ka tiek ievērotas juridiskās prasības attiecībā uz uzņēmuma finansēm, piemēram, nodokļiem un darbinieku algām.
Papildus pārskatu sagatavošanai finanšu vadītājiem jāspēj nākt klajā ar idejām, lai palīdzētu uzņēmumam, pamatojoties uz datiem. Viņiem ir jāpārskata uzņēmuma finanšu pārskati un jāpalīdz atrast veidus, kā samazināt izmaksas. Viņi aplūko nozares tirgus tendences, lai palīdzētu atrast jaunas paplašināšanās vai iegādes iespējas. Visbeidzot, viņiem ir jāpalīdz vadībai pieņemt lēmumus, kuriem ir finansiāls aspekts.
Pēdējos gados finanšu vadītāja īpašie pienākumi ir mainījušies tehnoloģisko sasniegumu dēļ, kas samazina finanšu pārskatu sagatavošanai nepieciešamo laiku. Tā kā šo ziņojumu izveide reizē aizņēma lielāko daļu finanšu vadītāja laika, tagad biznesa finanšu vadītāju galvenie mērķi ir analizēt ziņojumus un konsultēt augstākā līmeņa vadītājus par to, kā palielināt peļņu. Tā rezultātā viņiem arvien vairāk tiek lūgts kalpot par padomdevējiem, kas palīdz vadītājiem pieņemt lēmumus, kas ietekmēs visu organizāciju.
Finanšu uzņēmuma vadītāja loma mainīsies arī tad, kad uzņēmums aug. Ja uzņēmumi ir mazi, viņi var uzticēt ārpakalpojumus daudziem pienākumiem, kas, iespējams, tiks ievesti mājās, un pievieno finanšu pārvaldnieka pienākumu sarakstam. Ja uzņēmums kļūst pietiekami liels, viņiem var būt nepieciešama pilna finanšu vadītāju komanda, lai apstrādātu un analizētu visus finanšu datus.
Finanšu vadības mērķi
Finanšu pārvaldības ilgtermiņa mērķis galu galā ir palīdzēt uzņēmumam palielināt peļņu. Lai to izdarītu, finanšu vadītājam jākoncentrējas uz mazākiem, konkrētākiem finanšu vadības mērķiem: plānošanu, izmaksu ierobežošanu, naudas plūsmas pārvaldību un tiesisko atbilstību.
Plānošana
Finanšu pārvaldnieks atšķiras no grāmatveža, jo viņš koncentrēsies uz ilgtermiņa finanšu stratēģijas plānošanu, piešķirot faktisko grāmatvedības darbu viņa pamatiem. Šie plāni var ietvert mērķu noteikšanu, lai ierobežotu pieskaitāmās izmaksas, ražošanas izmaksas un parādu apkalpošanu, kā arī sasniegtu konkrētus ieņēmumus, peļņas normas un bruto peļņu. Viņam arī būs jāplāno pareizās investīciju iespējas, ja uzņēmums nonāk pie pārmērīgas peļņas. Turklāt viņš var atrast veidus, kā uzņēmums iegūst kapitālu, kas nepieciešams paplašināšanai vai iegādei.
Lai veiktu šos plānus, viņam būs jāizveido galvenais budžets, kas pazīstams kā budžeta dispersijas analīze, ņemot vērā uzņēmuma bilanci, debitoru parādus un maksājamos pārskatus, naudas plūsmas uzskaiti un peļņas un zaudējumu pārskatus. Finanšu pārvaldnieks regulāri pārskatīs šo budžeta dispersijas analīzi, lai izlemtu, vai uzņēmuma faktiskie rezultāti atbilst tās prognozēm, un, ja nē, viņš palīdzēs noteikt, kādas izmaiņas būtu jāveic.
Izmaksas Ierobežošana
Izmaksu ierobežošana pārsniedz izdevumu līmeņu noteikšanu un izmaksu samazināšanas pasākumu izveidi. Finanšu menedžerim ir arī jāizstrādā pieprasījumi iesniegt priekšlikumus, solīšanas procesi un iepirkuma politika līgumslēdzējiem, piegādātājiem un piegādātājiem. Tas ir vienīgais veids, kā nodrošināt, ka uzņēmums iegūst vislabāko kvalitātes un cenas kombināciju.
Finanšu pārvaldnieks arī aplūkos uzņēmuma pašreizējo un nākotnes resursu nepieciešamību, lai noteiktu, vai labāk ir veikt darbības mājās vai ārpakalpojumus. Finanšu pārvaldniekam ir jāpārvalda arī uzņēmuma parāds un nodokļi, lai samazinātu procentu maksājumus un nodokļu saistības.
Naudas plūsmas pārvaldība
Naudas plūsma ir faktiskā naudas saņemšana un rēķinu apmaksa, nevis uzņēmuma budžetā paredzētie ienākumi un izdevumi. Uzņēmuma naudas plūsmas pārvaldīšana ir viens no svarīgākajiem finanšu vadītāja pienākumiem. Lai gan uzņēmums varētu būt parādā zināmu summu klientiem, ir bezatbildīgi pieņemt, ka tas saņems šo naudu savlaicīgi, lai samaksātu rēķinus, pirms tie būs jāmaksā. Uzņēmuma naudas pārvaldības politikas mērķis ir pārliecināties, ka vienmēr ir pietiekami daudz naudas, lai samaksātu rēķinus, turot pietiekami daudz kredītu un naudas rezerves, lai uzņēmums būtu finansiāli stabils.
Atbilstība tiesību aktiem
Finanšu pārvaldītājam ir jāpārliecinās, ka uzņēmums atbilst visām juridiskajām saistībām, kas saistītas ar finansēm, tostarp pārdošanas un ienākuma nodokļa, darbinieku pabalstu, valsts un federālo algu prasību izpildi un ziņošanu Vērtspapīru un biržu komisijai, ja uzņēmums ir publiska sabiedrība. Finanšu pārvaldniekam ir arī jānodrošina, lai uzņēmums atbilstu nozares likumiem. Lai risinātu šos juridiskos pienākumus, finanšu vadītājs var strādāt ar iekšējo komandu vai konsultantiem, tostarp nodokļu ekspertiem un CPA.
Nozares specifiskie finanšu pārvaldnieki
Tā kā dažāda veida uzņēmumiem ir atšķirīgas finanšu vajadzības, daži finanšu vadītāji specializējas konkrētās nozarēs. Šiem specializētajiem finanšu vadītājiem ir jābūt specifiskām nozares zināšanām, lai risinātu savu uzņēmumu unikālās vajadzības, tostarp noteikumus, procedūras un nodokļu likumus. Piemēram, valsts finanšu pārvaldniekiem ir jāzina par valdības apropriācijām un budžeta procesiem. Līdzīgi, finanšu pārvaldniekam, kas strādā veselības apdrošināšanas sabiedrībā, ir jāpārliecinās, ka saskaņā ar Likumu par pieņemamu aprūpi, ne vairāk kā 20 procenti prēmiju tiek izmantoti, lai segtu administratīvās izmaksas, ieskaitot peļņu un algas. Pārējie ir jāiztērē medicīniskiem apgalvojumiem un locekļu kvalitātes uzlabojumiem.
Finanšu vadītāju veidi
Pastāv daudzi pienākumi, kas var rasties finanšu pārvaldītājam, daudz vairāk nekā jebkura persona, kas faktiski varētu rīkoties. Tāpēc finanšu vadītājiem parasti ir atšķirīgs faktiskais nosaukums, pamatojoties uz viņu īpašajiem pienākumiem un fokusu. Daži no visbiežāk sastopamajiem finanšu vadītāju veidiem ir kontrolieri, kases pārvaldnieki / finanšu darbinieki, kredītu vadītāji, naudas pārvaldnieki, riska pārvaldītāji un apdrošināšanas vadītāji.
Kontrolieri vada finanšu pārskatu sagatavošanu, tostarp visus īpašos ziņojumus, ko pieprasa valsts pārvaldes iestādes, kas regulē uzņēmējdarbību. Viņi bieži pārrauga grāmatvedības, revīzijas un budžeta departamentus.
Finanšu pārvaldnieks un finanšu pārvaldnieks ir divi finanšu vadītāju vārdi, kuri pārrauga līdzekļu ieguldīšanu un vada organizācijas budžetus, lai tā varētu sasniegt savus finanšu mērķus. Tie var piesaistīt kapitālu, izmantojot līdzekļus, piemēram, emitējot akcijas vai obligācijas, lai atbalstītu paplašinājumus un izstrādātu finanšu plānus, lai pārvaldītu apvienošanās un pārņemšanas.
Kredītu pārvaldnieki pārrauga uzņēmuma kredīta operācijas, nosakot kredītreitingu kritērijus, lemjot par kredītlimitu un pārraugot iepriekšējo kontu krājumus. Līdzīgi, naudas pārvaldnieki kontrolē naudas plūsmu, kas ienāk uzņēmumā un no tās, veicot tādas darbības kā naudas plūsmas prognozēšana, lai noteiktu, vai uzņēmumam būs pietiekami daudz naudas, lai samaksātu rēķinus, vai ja tai būs vairāk naudas, nekā nepieciešams, un tāpēc ir nepieciešams ieguldīt daļu no tā.
Kā norāda nosaukums, riska pārvaldītāji kontrolē risku, lai ierobežotu vai kompensētu zaudējumus vai finanšu nenoteiktību tādu faktoru dēļ kā valūtas vai preču cenu izmaiņas. Apdrošināšanas vadītāji cenšas ierobežot uzņēmuma zaudējumus, saņemot apdrošināšanu pret tādiem riskiem kā darbinieku traumas un tiesas prāvas.
