Darbinieku rokasgrāmata sniedz vērtīgu informāciju jauniem un pastāvīgiem darbiniekiem. Tas visiem darbiniekiem sniedz atsauces avotu uzņēmuma politikai un noteikumiem. Lai gan to var piešķirt jauniem darbiniekiem kā daļu no to orientācijas (uzņēmuma iepazīstināšana ar uzņēmumu un uzņēmuma cerības), var būt izmaiņas politikā un procedūrās, kas jānorāda rokasgrāmatā. Darbinieku rokasgrāmatu atjaunināšana ir svarīga cilvēkresursu vai vadītāju un uzraudzītāju loma. Tā kā rokasgrāmata ir svarīgs instruments, ir jāizstrādā procesi, lai noteiktu, kā veikt izmaiņas.
Nosakiet, kādas izmaiņas jāveic rokasgrāmatā un kāpēc. Sazinieties ar Cilvēkresursu vadības biedrību (SHRM), lai noskaidrotu, vai pastāv jauni federālie vai valsts likumi, kas ietekmē darbiniekus. Varbūt ir izmaiņas veselības vai kompensācijas pabalstos, ko uzņēmums sniedz, vai arī ir notikuši nozīmīgi notikumi, piemēram, fiziski draudi vai seksuālas uzmākšanās problēmas. Tās ir lietas, kas būtu jāmaina vai jāpievieno rokasgrāmatai.
Rakstiet rokasgrāmatas viegli saprotamā valodā. Piemēram, var būt prātīgi neizmantot daudz sarežģītu juridisku žargonu, kas drīzāk varētu būt mulsinoši, nevis noderīgi. Izvairieties no jebkādām pretrunīgām frāzēm, piemēram, "pastāvīgs darbinieks" vai jebkādiem vārdiem, kas var nozīmēt līgumisku vienošanos. Tāpat pārliecinieties, ka tiek dzēsti veci, nepiemērojami noteikumi un atbilstoši tiek ievietoti jauni noteikumi.
Meklējiet juridisko konsultāciju no uzņēmuma advokāta vai citas juridiskas personas par izmaiņām. Ir svarīgi, lai visi darbiniekiem izdalītie materiāli tiktu pārskatīti, lai izskatītu iespējamās tiesas prāvas. Jebkuru, kas iekļauta rokasgrāmatā, var uzskatīt par darba devēja rakstisku vārdu. Uzņēmumi var būt labi, lai rokasgrāmatas tiktu pārskatītas pirms izplatīšanas.
Mainās rokasgrāmatas paziņošana. Darbiniekiem ir jāzina, ka ir izstrādātas jaunas politikas vai procedūras un tās ir iekļautas pārskatītajā rokasgrāmatas izdevumā. Daži uzņēmumi var rīkot personiskas tikšanās ar darbiniekiem, lai apspriestu izmaiņas un sniegtu iespēju darbiniekiem uzdot jautājumus. Pārējie uzņēmumi var nosūtīt piezīmes darbiniekiem, ja rokasgrāmata atrodas tiešsaistē. Iespējams, ir laba ideja, lai darbinieki parakstītu veidlapu, apliecinot, ka viņi ir saņēmuši jauno rokasgrāmatu, un ievieto to personāla datnē.
Padomi
-
Pārskatiet rokasgrāmatu katru gadu.
Vai ir juridiskas personas, kas pārskata rokasgrāmatu.
Brīdinājums
Nerakstiet jaunas politikas, neizplatot tās darbiniekiem.
