Darbinieku rokasgrāmata ir oficiāla rakstiska politika, kas attiecas uz galvenajām ar uzņēmējdarbību saistītām tēmām. Tas ir biznesa resurss, kas nodrošina, ka visi darbinieki ir informēti par uzņēmuma noteikumiem un procesuālajām politikām un samazina neskaidrības darba vietā saistībā ar aplūkotajiem jautājumiem.
Profesionālisms
Pirmie seansi bieži rada ilgstošu seansu. Uzņēmums, kas ir spēris laiku, lai izstrādātu rūpīgu darbinieku rokasgrāmatu, jauniem darbiniekiem sniedz augstu profesionalitātes līmeni. Vienota politika rakstiskā darbinieku rokasgrāmatā nosaka uzņēmējdarbības kultūras sākotnējo toni kā nopietni aplūkojot rokasgrāmatā aplūkotos jautājumus. Kad uzņēmums tos dara zināmus kā ļoti svarīgus jautājumus, darbinieki tos arī uzskatīs par svarīgiem savā amatā uzņēmumā.
Normatīvā atbilstība
Darbinieku rokasgrāmata ir labākais veids, kā nodrošināt, lai uzņēmējdarbības uzņēmums ievērotu savas regulatīvās saistības, piemēram, jautājumus, kas saistīti ar drošības un nodarbinātības diskriminācijas likumiem. Ja uzņēmums darbojas bez rakstiskas darbinieku rokasgrāmatas, tas pieņem, ka tā darbinieki ir pilnībā informēti par uzņēmuma darbības protokoliem. Tas var būt dārgs pieņēmums. Tāpat ir laba uzņēmuma politika, lai advokāts regulāri pārskatītu darbinieku rokasgrāmatas, lai nodrošinātu, ka visi jautājumi, kas tiek risināti, atbilst spēkā esošajiem likumiem. Slikti izstrādāta vai novecojusi darbinieku rokasgrāmata var radīt būtisku juridisku iedarbību uzņēmumam.
Darbinieku apmācība
Darbinieku rokasgrāmatā ietvertās informācijas padziļinātai pārskatīšanai jābūt daļai no jauno darbinieku apmācības. Tipiskas rokasgrāmatas attiecas uz tādiem jautājumiem kā politika un procedūras, kas saistītas ar atalgojumu, apmeklētāju skaitu, darbinieku pabalstiem, seksuālo uzmākšanos, disciplinārām procedūrām un drošību.Šo prakses standartizēšana, izmantojot rakstisku rokasgrāmatu, liek ikvienam tajā pašā lapā.
Prasības pret prasību
Darbinieka rokasgrāmatas esamība var būt oficiāla vienošanās starp uzņēmumu un tā darbiniekiem. Jaunajiem darbiniekiem parasti ir jāparaksta veidlapa, kas apliecina, ka viņi ir nodarbināto darba rokasgrāmatas politikas un procedūras kā darba nosacījumu. Ja darbinieks iesniedz civiltiesisku sūdzību pret uzņēmumu, kas saistīts ar darbinieka rokasgrāmatā ietvertajiem jautājumiem, tas var kļūt par svarīgu dokumentu lietā. Darbinieku rokasgrāmata var palīdzēt aizstāvēt tādus gadījumus kā vispārējo tiesību pārkāpumi līguma prasībās, ja juridiskais jautājums ir saistīts ar jautājumiem, kas aplūkoti rokasgrāmatā. Darbinieku rokasgrāmatas esamība, kas tiek konsekventi piemērota darbiniekiem neatkarīgi no rases, dzimuma un vecuma jautājumiem, var palīdzēt ar darba diskrimināciju saistītās prasībās.
Izmaksu ietaupījumi
Darbinieku rokasgrāmata, kas ir skaidri uzrakstīta un kas nosaka ar nodarbinātību saistītus jautājumus, samazinās darbinieka nepieciešamību piesaistīt cilvēkresursu personālu ar jautājumiem, kas aplūkoti rokasgrāmatā. Tas rada izmaksu efektivitāti, sniedzot cilvēkresursiem vai administratīvajiem profesionāļiem vairāk laika, lai risinātu citus uzņēmuma jautājumus.
