Grāmatvedība ir process, kas seko jūsu uzņēmuma finanšu darījumiem. Lai gan tas bieži vien šķiet kā sīki mājas darbi, tas faktiski ir nenovērtējams informācijas avots. Ja jūs paliksit pašreizējā grāmatvedībā, jums būs aktuāla informācija par to, vai jūs pārāk daudz tērējat dažu veidu izdevumiem, un jūs varat veikt pasākumus, lai novērstu situāciju. Turklāt savlaicīga un precīza grāmatvedība palīdz samaksāt savus nodokļus laikā, kas ļauj izvairīties no soda naudas un kavējuma maksas.
Ienākumi
Grāmatvedības dokumentos jāiekļauj precīzs uzņēmumu ienākumu apjoms, ieskaitot visus pārdošanas apjomus un darījumus, kuru rezultātā maksājums tiek veikts nekavējoties vai kādā brīdī nākotnē. Izveidojiet savu grāmatvedības sistēmu, lai ievadītu pārdošanas apjomus intervālos, kas atbilst jūsu pārdošanas ritmam. Ja jūsu uzņēmums balstās uz ierobežotu skaitu lielu pārdošanas apjomu, izsekojiet katru pārdošanu atsevišķi. Ja jūsu uzņēmums veic daudzus mazus pārdošanas apjomus, sakrīt rezultātus pēc dienas. Ja saņemat ienākumus no vairākiem avotiem, piemēram, vairākām pārdošanas vietām, sadaliet savus pārdošanas apjomus, lai izsekotu katrā vietā veikto darījumu summu. Parasti jūsu bruto ienākumus periodiski un vismaz reizi mēnesī.
Izdevumi
Izveidojiet savu grāmatvedības sistēmu, lai izsekotu jūsu biznesa izdevumus. Sadaliet šos izdevumus tādās kategorijās kā materiāli, noma, darbs un reklāma. Tally jūsu mēneša kopsummas katrā kategorijā, un izsekot procentus no jūsu bruto ienākumiem, ko jūs tērējat katrā kategorijā.
Debitoru parādi
Ja jūsu uzņēmums veic darījumus, par kuriem tas nesaņem tūlītēju maksājumu, izveidojiet savu grāmatvedības sistēmu, lai izsekotu maksājumiem, ko saņemat no klientu kontiem. Izstrādājiet grafiku, kas ietver katra klienta maksājumu noteikumus, piemēram, 15 vai 30 dienas, ar pirkumu vēsturi, lai jūs zināt, kad ir jāmaksā maksājumi. Sekojiet līdzi norēķinu kontiem, izsaucot savus grāmatvedības dienestus un atgādinot viņiem, ka maksājums ir jāveic.
Debitoru parādi
Sekojiet līdzi izdevumiem, kas jūsu uzņēmumam rodas laika gaitā, piemēram, rēķini par materiāliem, kas ļauj veikt maksāšanas noteikumus, piemēram, 15 vai 30 dienas, vai komunālos maksājumus ar konkrētiem termiņiem. Palieciet līdzi maksājumu grafikiem un ieplānojiet, lai budžetā gaidāmos maksājumus.
Nodokļi
Jūsu bizness uzkrāj nodokļus praktiski ar katru no tā veiktajiem darījumiem, bet maksā nodokļus daudz retāk, piemēram, mēnesī vai ceturksnī. Sekojiet līdzi nodokļiem, kas tiek iekasēti pārdošanas nodokļa veidā, un nodokļiem, ko jūs ieturat no darbinieku algas. Ja iespējams, deponējiet šīs summas atsevišķā bankas kontā un vismaz ziniet, cik daudz esat parādā par katru taksācijas periodu, lai jūs nepareizi neizmantotu šos līdzekļus par pieejamo kapitālu. Aizpildiet savas nodokļu veidlapas un savlaicīgi samaksājiet savus nodokļus.
