Cilvēkresursu plānošana ietver to, kā vislabāk nodrošināt darbaspēku organizācijai ar personāla, apmācības, attīstības un kompensācijas politiku un praksi. Bez ceļa kartes HR nevar risināt cilvēku faktoru, kas ļauj organizācijai sasniegt savus mērķus. Tāpēc cilvēkresursu plāni papildina organizatorisko stratēģiju un mērķus. Stratēģiskā cilvēkresursu konsultāciju firma stratēģisko plānošanu ieņem profesijas svarīgākajos 21. gadsimta jautājumos.
Vides novērtējums
Savā mācību grāmatā “Cilvēkresursu vadība” autori Susan E. Jackson, Randall S. Schuler un Steve Werner iekļauj vides skenēšanu kā pirmo no trim HR plānošanas elementiem. Ir jāpārbauda gan iekšējā, gan ārējā vide. Ārējais novērtējums ietver Kalifornijas Universitātes Sanfrancisko izsaukumu “mainīt vadītājus” - sociālos, politiskos, ekonomiskos, likumdošanas, tehnoloģiskos, globalizācijas un ar rūpniecību saistītos ārējos faktorus, kas var mazināt uzņēmuma darbību. Organizatoriskā analīze ietver iekšējos faktorus, kas ietekmē organizācijas spēju reaģēt uz pārmaiņām un saglabāt konkurētspēju. Šis iekšējais novērtējums pārbauda uzņēmuma kultūru, tehnoloģiskās spējas, klientu apkalpošanas cerības un esošos talantus, kas virza darbaspēka prasības.
HR mērķu noteikšana
Cilvēkresursu plāna otrais lielākais elements ietver izmērāmu mērķu noteikšanu, lai risinātu ar vides novērtējumu saistītos jautājumus. Pieaugošs tirgus var pilnvarot palielināt algu sarakstu, pielāgojot darbā pieņemšanas centienus, lai piesaistītu darbiniekus ar dažādām kompetencēm, pārdomātu pārcelšanās praksi un ieviestu prasmju apmācības programmas. Produktu līnijas atcelšana var novest pie cilvēkresursu mērķiem, kas vērsti uz darbaspēka izmaksu samazināšanu, darbinieku saziņu vai pārkvalifikāciju saglabāšanai. Paredzamās izmaiņas tiesību aktos varētu liecināt par nepieciešamību pārskatīt dokumentu saglabāšanas politiku, ieguvumu administrēšanu vai dažādības iniciatīvas. Šajā posmā tiek aprakstīts, kā reaģēs cilvēkresursi, lai nodrošinātu, ka organizācijai ir atbilstošas personāla un darbinieku atbalsta sistēmas.
Taktikas definēšana
HR plānošanas trešais elements nosaka taktiku vai darbības, kas tiks īstenotas, lai sasniegtu cilvēkresursu mērķus. Katrai taktikai ir laika posms, pret kuru tas tiks mērīts. Taktika var ietvert politiku un programmas, kas saistītas ar darbinieku saziņu, apmācību, attīstību, pieņemšanu darbā, darbības pārvaldību, kompensāciju un karjeras piesaisti, kā arī vadības attīstību, pēctecības plānošanu un darba definīciju. Saskaņā ar Wharton School profesoru Peter Cappelli, cilvēkresursu taktika un ar to saistītās stratēģijas “veido un pastiprina” organizācijas kompetenci.
