Kad jūs mēģināt iegūt jaunus klientus, jūs vēlaties izdarīt labu pirmo iespaidu. Viens no labākajiem veidiem, kā to izdarīt, ir uzņēmuma portfelis, kas sniedz padziļinātu pārskatu par jūsu uzņēmumu un iepriekšējiem projektiem. Uzņēmuma portfelis dod potenciālajam klientam priekšstatu par jūsu uzņēmuma stiprajām pusēm, jūsu darbinieku pieredzi un darbu ar Jums. Vizuāli un teksts, ko jūs iekļauties, var būt galvenais, lai piesaistītu un saglabātu klientus, un jūs varat likt jums priekšā jūsu konkurencei.
Kas ir uzņēmuma portfelis?
Vairāk nekā brošūra, uzņēmuma portfelis sniedz detalizētu informāciju par uzņēmuma mērķiem, iespējām un veiksmīgiem projektiem. Tas ietver stāstus par to, kā veiksmīgi tika pabeigti projekti. Tas ietver arī uzņēmuma galveno spēlētāju biogrāfijas, kas demonstrē viņu attiecīgo pieredzi, apmācību un pilnvaras.
Uzņēmuma portfeļos var iekļaut arī šādu informāciju:
- Jūsu uzņēmuma vēsture un pašreizējās ziņas par jūsu uzņēmumu, tostarp par to, ko dara jūsu uzņēmums, cik daudz darbinieku ir jūsu uzņēmumā un jūsu atrašanās vietām.
- Jūsu uzņēmuma sasniegumi, tostarp balvas, ko tā uzvarēja, vai vietējā sponsorēšana.
- Saistības ar nozares organizācijām, atzīmējot, vai darbinieki sēž uz valdēm vai brīvprātīgajiem.
- Jebkurš plašsaziņas līdzekļu atspoguļojums jūsu uzņēmumā, tostarp žurnālu raksti un preses relīzes.
- Atsauksmes un atsauces no iepriekšējiem un pašreizējiem klientiem. Tiem vajadzētu būt vairāk nekā tikai labiem Yelp pārskatiem no jūsu lapas. Jums ir jāmeklē klienti, kuriem ir laba pieredze ar jums, un vēlaties rakstīt detalizētāku pārskatu.
- Ja tas ir lietderīgi jūsu nozarei, iekļaujiet informāciju un attēlus no produkta progresēšanas. Piemēram, ja esat dizaina kompānija, iekļaujiet sākotnējos skices un apmetumus un parādiet, kā viņi nonāk galīgajā attēlā.
Uzņēmumi bieži izmanto portfeļus, veicot solījumus darbavietās. Piemēram, uzņēmums iesniegs savu portfeli kopā ar citiem nepieciešamajiem dokumentiem, lai iegūtu valsts līgumu. Jūs varat publicēt uzņēmuma portfeli tiešsaistē kā lejupielādējamu dokumentu vai arī to drukāt bukleta formātā.
Kāpēc ir svarīgi uzņēmuma portfelis
Domājiet par uzņēmuma portfeli kā atsākt savu uzņēmumu. Ja jūs piesakāties jaunam darbam, jūs vēlaties iesniegt atsākšanu, kas parāda jūsu darba vēsturi, stiprās puses un prasmes. Jūs vēlaties, lai jūs tos parādītu savam uzņēmumam, mēģinot uzvarēt jaunu klientu vai līgumu.
Lai gan brošūra vai uzņēmuma tīmekļa vietne var sniegt potenciālajiem klientiem priekšstatu par to, ko jūsu uzņēmums dara, un uzņēmuma sasniegumiem, uzņēmuma portfelis dod kādam detalizētu, padziļinātu ieskatu par to, kā jūsu uzņēmums var tos apkalpot un kāpēc tas ir labākais uzņēmums. Viņi patiešām var redzēt veikto darbu paraugus un izlasīt stāstus par to, kā jūs esat paveikuši projektus. Šī ir vērtīga informācija potenciālajiem klientiem, jo tā parāda jūsu reālās pasaules pieredzi.
Uzņēmuma portfelis nodrošina jūsu uzņēmuma uzticamību. Tas stāsta kādam jūsu uzņēmuma vēsturi, jūsu komandas fonu un izceļ faktiskos projektus, ar kuriem esat strādājis. Veicot pareizu darbību, uzņēmuma portfelis neko neapšauba kādam prātā, ka esat labākais uzņēmums un komanda darbam.
Uzņēmuma portfeļi arī veido uzticību. Kad kāds redz darbu, ko esat paveicis, viņi zina, ka varat darīt to, ko jūs prasāt. Viņi var arī redzēt, kā jūs atrisināt problēmas, lai iegūtu paveikto darbu. Iekļautās atsauksmes un atsauces veido arī uzticību, sniedzot potenciālajiem klientiem aktuālus cilvēkus, ar kuriem viņi var runāt par paveikto darbu. Parasti jūs nesniegtu atsauksmes vai atsauces no cilvēkiem, kuri varētu sniegt negatīvas atsauksmes.
Uzņēmuma portfelis ir svarīgs arī, lai demonstrētu savu darbu klāstu. Ja, piemēram, veicat satura pārvaldību, jūsu portfelis var saturēt saturu, ko esat rakstījis tīmeklī, drukātas publikācijas, sociālos medijus un mārketinga materiālus. Tas palīdz veidot uzticību savām prasmēm, īpaši, ja kāds var redzēt jūsu darba paraugus.
Lai gan jums joprojām ir iespaidīgs potenciālais klients ar jūsu starppersonu prasmēm un zināšanām, uzņēmuma portfelis var būt viens no daudzajiem instrumentiem, ko izmantojat, lai nopelnītu klientus. Tikšanās laikā ar klientiem vienmēr ir jābūt izdevīgai uzņēmuma portfeļa versijai vai datoram vai citai ierīcei ar digitālu vai tiešsaistes versiju. Daži cilvēki var lūgt jums nosūtīt tos jūsu uzņēmuma portfeļam pirms tikšanās ar jums, lai viņi varētu iegūt labāku priekšstatu par jūsu uzņēmuma darbību.
Uzņēmumu portfeļa piemēri
Jūsu uzņēmuma portfelī iekļauto informāciju ietekmē jūsu nozare. Izklaides industrijā strādājošais uzņēmums var veikt tiešsaistes portfeli, kas ietver video vai klipus no veiksmīgiem projektiem, kā arī video grupas biogrāfijas. Uzņēmums, kas strādā būvniecībā, ietvers pabeigtu projektu un, iespējams, rasējumu un apmetumu attēlus.
Zeiss Group ir plašs tiešsaistes uzņēmumu portfeļa piemērs. Uzņēmums izstrādā, ražo un izplata optiskās sistēmas, kas nozīmē, ka tas ir ļoti tehnisks uzņēmums. Zeiss ietver sešu biznesa grupu karti, kas sagrupētas četrās dažādās daļās, lai būtu viegli orientēties uz interesējošo teritoriju.
Katrai biznesa grupai ir sava lapa, kas apraksta attiecīgos produktus, vēsturi, sertifikātus un projektu vietas. Optisko sistēmu attēli ir iekļauti kopā ar aprakstiem. Ir pat vietnes sadaļa, kurā ir stāsti par to, kā Zeiss produkti ir veiksmīgi izmantoti reālajā pasaulē. Tīmekļa vietne ir tīra un viegli orientējama, bet satur daudz būtiskas, padziļinātas informācijas, padarot to par ļoti efektīvu uzņēmuma portfeli.
Mazāk plašs, bet tikpat efektīvs uzņēmumu portfelis ir atrodams Meklenburgas krāsas uzņēmuma mājas lapā. Portfelis attēlo vairākus to krāsu darbus, iedalot pēc veida. Uzklikšķinot uz projekta, var iegūt sīkāku informāciju. Tā kā glezniecība ir vizuāla, parasti vietējā uzņēmējdarbība, kurai nepieciešama mazāk apraksta, uzņēmuma portfelim nav jābūt tikpat plašam kā globālajam tehnoloģiju uzņēmumam.
Dažas nozares vairāk paļaujas uz to, ka viņu uzņēmuma portfeļi ir vizuāli, nekā citi. Īpašo pasākumu kompānija plāno stratēģiskus pasākumus dažādām nozarēm. Viņu tiešsaistes portfelī ir attēli no to izceltajiem notikumiem. Vietnes apmeklētāji var novietot virs attēla, lai uzzinātu, ko tieši uzņēmums darīja šajā pasākumā. Noklikšķinot uz attēla, lietotāji nonāk lapā, kurā ir sīkāka informācija par katru notikumu.
Lai gan īpašā pasākuma kompānijas tīmekļa vietnē nav iekļauta oficiālā tiešsaistes portfeļa daļa, tajā ir visa cita informācija, ko jūs atradīsiet uzņēmuma portfelī. Uz galvenajiem dalībniekiem ir bios, kas uzskaita savu darba pieredzi, balvas un sertifikātus. Ir arī lapas, kurās sīki aprakstīta uzņēmuma vēsture, klienti un nozares, kā arī ziņu klāsts un saņemtie uzņēmumi.
Pirms uzsākt uzņēmuma portfeli, ir labi iegūt priekšstatu par to, ko citi ir veikuši jūsu nozarē. Ja jums ir tikai dažas drukātas lapas, kuras, pēc jūsu domām, izstaro savu uzņēmumu, bet jūsu konkurentiem ir stilizētas un interaktīvas tīmekļa lapas, jūs, iespējams, vēlēsities pārdomāt savu prezentāciju. Atcerieties, ka jūsu uzņēmuma portfelis ir izveidots, lai radītu iespaidu, ne tikai lai pārsūtītu informāciju.
Kā uzlabot uzņēmuma portfeli
Neatkarīgi no tā, vai jums jau ir uzņēmuma portfelis vai vēlaties to izveidot, ir dažādas lietas, ko varat darīt, lai pārliecinātos, ka jums ir vislabākais portfelis.
Iezīmējiet veiksmīgus projektus: Pirmais solis ir apkopot sarakstu ar jūsu uzņēmuma veiksmīgākajiem projektiem, nevis visiem jūsu projektiem, lai tos iekļautu portfelī. Jums var būt nepieciešams pārskatīt vēstules, e-pastus, sapulču protokolus un citus iepriekšējo projektu saziņas veidus, lai rakstītu skaidrus stāstus par pasākumiem, ko jūs un jūsu darbinieki veica, lai panāktu panākumus. Identificējiet savu personāla labāko rakstnieku, lai sagatavotu savus portfeļa stāstus vai nolīgtu sabiedrisko attiecību vai mārketinga firmu, lai izstrādātu jūsu portfeļa naratīvus, pieļaujot budžetu.
Iegūt ievadi: Ja neesat pārliecināts, kādi projekti jāiekļauj, iegūstiet informāciju no citiem cilvēkiem. Tie var būt pārsteigti par projektiem, kurus jūs nekad neesat pat apsveruši. Citi cilvēki var arī labāk izspiest savus projektus pārvaldāmā apjomā, lai jūs neiekļautu pārāk daudz.
Prioritāšu kvalitāte: Jūsu uzņēmuma portfeļa vispārējai kvalitātei ir nozīme jūsu potenciālo klientu pieņemšanā darbā jums. Lai viegli izlasītu uzņēmuma portfeli, izmantojiet darbvirsmas publicēšanas programmatūru vai nolīgt grafisko dizaineru, lai pabeigtu uzdevumu. Izmantojiet tikai augstas izšķirtspējas attēlus un izgatavojiet drukas versiju uz augstas kvalitātes, daļēji spīdīga vai spīdīga papīra.
Esiet vizuāli pievilcīgs: Ja jūs veicat tiešsaistes uzņēmumu portfeli, kvalitātes jautājumi ir tikpat lieli kā drukātā versija. Ja vien jūs neesat labs mājas lapas dizains vai jums ir kāds personāls, kas ir, nolīgt dizaineru, kurš var padarīt jūsu vietni vizuāli pievilcīgu. Tīmekļa vietnē ir viegli iekļaut pārāk daudz informācijas, padarot to par pārmērīgu un grūti orientējamu. Pārliecinieties, ka jums ir tīra vietne, kas izceļ jūsu portfeļa elementus, lai cilvēki varētu viegli izlasīt informāciju.
Pielāgojiet savu portfeli: Jūs varat meklēt jaunus darījumus no klientiem dažādās nozarēs, jo jums ir plašs produktu piedāvājumu klāsts. Piemēram, ja esat tehnoloģiju uzņēmums, piemēram, Zeiss, jūs varat atrast potenciālos klientus no medicīnas, virtuālās realitātes un sporta optikas nozarēm. Viens portfelis var nebūt pietiekams, lai segtu dažādos piedāvātos produktus vai pakalpojumus. Šādā gadījumā var būt lietderīgi izveidot uzņēmuma portfeļus, kas ir pielāgoti dažādiem potenciālajiem klientiem. Vai arī tīmekļa vietnes gadījumā ir jābūt tīmekļa vietnei, kas vērsta uz katru atsevišķu nozari, ko darīja Zeiss.
Pārskatiet to: Pirms uzņēmuma portfeļa drukāšanas vai tīmekļa vietnes izlaišanas pārbaudiet, vai cilvēki to pārbauda jūsu uzņēmuma iekšienē un ārpus tās. Vēlaties pārliecināties, ka jums ir visa atbilstošā informācija un nav garām kādu projektu, kas bija nepieciešams demonstrēt.
Esiet ieinteresēts: Jūs arī vēlaties pārliecināties, ka jūsu uzņēmuma portfeļa lasītājam ir reakcija uz to, ko vēlaties. Pārliecinieties, ka lietotajai valodai ir tonis, kas pārstāv jūsu uzņēmumu un piesaista lasītāju. Pārliecinieties, ka iekļautie vizuālie attēli ir pārliecinoši fotoattēli, kas faktiski parāda jūsu darbu un nav tikai krājumu attēli.
Esiet aktuāls: Jūsu uzņēmuma portfelim vienmēr jābūt pēc iespējas ātrākai. Jūs nevēlaties, lai jums būtu tikai piemēri no projektiem, kurus esat pabeidzis pirms desmit gadiem, jo tas atstās potenciālo klientu. Jūsu uzņēmuma portfeļa pašreizējā saglabāšana ir vieglāk tiešsaistē, jo jūs varat rediģēt savu vietni. Ņemot vērā, ka ir nepieciešams pārveidot un izdrukāt papīra formātu, tas ir laikietilpīgāks un dārgāks piedāvājums.
Pareizi darot, uzņēmuma portfelis var būt labākais mārketinga un pārdošanas rīks. Protams, ir citi veidi, kā pārstāvēt savu uzņēmumu un paveikto darbu, bet uzņēmuma portfeļa sastādīšana, lai prezentētu potenciālos klientus, vienmēr ir iespaidīga. Pielietojiet laiku, lai padomātu par to, ko vēlaties iekļaut un kā vēlaties sniegt informāciju, lai tā vislabāk pārstāvētu jūsu uzņēmumu. Laiks un nauda, ko jūs tagad ieguldāt, var radīt vairāk un labākus klientus ilgtermiņā.
