Valdības un finanšu noteikumi pēdējos gados ir turpinājušies stingrāki. Kvalitātes nodrošināšanas paziņojums ir rakstisks ziņojums par to, kā koriģēt vai novērst negatīvus jautājumus uzņēmumā un tā produktos. Lai uzrakstītu kvalitātes nodrošināšanas paziņojumu, uzņēmumam jāveic revīzija. Kad esat veicis revīziju, uzrakstiet kvalitātes nodrošināšanas paziņojumu investoriem un uzņēmumu īpašniekiem, kas izceļ produktivitāti, klientu apkalpošanu un citas jomas, kurās nepieciešama uzlabošana.
Uzrakstiet savu ziņojumu viegli saprotamā valodā. Norādiet situāciju tā, kā tā ir.
Uzrakstiet sava paziņojuma kopsavilkumu. To sauc par abstraktu. Tam vajadzētu būt pirmajam kvalitātes nodrošināšanas ziņojumā iekļautajam informācijas veidam.
Ierakstiet audita datumu, nodaļu, kurā tas ir pabeigts, revidenta nosaukumu un revīzijas mērķi.
Uzrakstiet revīzijas datus. Informācijai jāietver lietas, kas tiek pārbaudītas, un detalizēti ziņojumi par atklāto. Ietveriet teritorijas, kurās ir atkritumi, teritorijas, kurās nepieciešami klientu apkalpošanas uzlabojumi, un jebkuras jomas, kurās pastāv risks, ka uzņēmums var sabojāt reputāciju.
Iekļaujiet diagrammas un grafikus atsevišķā paziņojuma sadaļā.
Pierakstiet audita konstatējumus kvalitātes nodrošināšanas paziņojumā un salīdziniet tos ar dokumentētiem uzņēmuma standartiem.
