Projekta vadības plānā ir noteikts izmērāms, īstermiņa uzņēmuma mērķis un uzdevumi, piešķirtie resursi un skaidrs laiks, kas nepieciešams šī mērķa sasniegšanai. Projekta vadības plāna rakstīšanas uzdevums parasti ir projekta vadītājam, kurš ir pilnībā atbildīgs par visu projekta uzdevumu izpildes uzraudzību, novērtēšanu un ziņošanu par budžetu un laika rindu, kā arī identificē jebkādas atšķirības no augstākās vadības - apstiprināts plāns. Projektu vadības plānos parasti ir pavaddokumenti (piemēram, Ganta diagrammas, darba sadalījuma struktūra (WBS), budžeta plāni, resursu plāni, uzdevumu atkarības saraksti), kas palīdz projekta vadītājam sekot līdzi projekta vispārējam progresam.
Sadarbojieties ar augstāko vadību, lai noteiktu projekta darbības jomu un mērķus. Nodrošināt, ka projekta ilgums ir īss (ne ilgāks par trim līdz sešiem mēnešiem), jānorāda projekta budžets un laika līnija (piemēram, produktam ir jāuzsāk vai jāpiegādā noteiktā datumā ne vairāk kā par noteiktu cenu) un jāpieņem lēmums kas piedalās projektā, lai tas būtu veiksmīgs.
Nosakiet visus resursu vai budžeta ierobežojumus, riskus vai laika ziņā svarīgus jautājumus, kas varētu ietekmēt projekta mērķa sasniegšanu. Ja projekta komandai piešķirat cilvēkus, kuriem pienākas citi pienākumi vienlaikus ar jūsu rezultātiem, tas var apdraudēt jūsu projektu.
Strādājiet ar projekta komandas locekļiem, lai izveidotu savu darba sadalījuma struktūru. Uzskaitiet WBS projekta fāzes, uzdevumus un atskaites punktus (uzdevumus bez ilguma), lai jūs zinātu, kas dara to, ko dara un kad viņi to dara. WBS ir projekta plāna neatņemama sastāvdaļa.
Definējiet periodisko plānu pārskatus par projekta komandas laika rindu un noskaidrojiet, kad augstākā vadība var sagaidīt ziņojumus par projekta progresu, tostarp par to, kāda veida pārskati tiks veikti.
Sadarbojieties ar projekta komandas locekļiem, lai pilnveidotu visus tos apliecinošos dokumentus un plānus (piemēram, budžeta plānus, resursu plānus, uzdevumu atkarības sarakstus) un pievienojiet tos projekta vadības plānam.
Palūdziet augstākās vadības locekļiem un projekta sponsoram parakstīt un datēt projekta plānu, lai plāns būtu efektīvs.
Pārskatiet projekta vadības plānu, kad projekts virzās kopā ar komandas vadītājiem un augstāko vadību, lai nodrošinātu, ka tas precīzi atspoguļo uzņēmuma vēlamo mērķi.
Padomi
-
Identificējiet galvenās ieinteresētās personas projektā pēc iespējas ātrāk, lai viņi varētu veikt personāla komplektēšanu un budžeta plānošanu savās struktūrvienībās.
Brīdinājums
Ja projekta sākumā netiek saņemts vadības plāns, tas nozīmē, ka jūsu projektam netiks piešķirti nepieciešamie resursi.
