Kā izveidot jaunu projektu plānu divu dienu apmācībai, izmantojot Microsoft projektu

Anonim

Apmācības klasēm parasti ir nepieciešamas vidēji 34 stundu attīstības stundas uz vienu mācību stundu, tāpēc divu dienu nodarbībām plānojiet 68 darba stundas. Projektu plāna izveide divu dienu apmācības klases izstrādes projektam ietver uzdevumu saraksta izveidi, darba sadalījuma struktūras izveidi, uzdevumu ilguma aprēķinu ievadīšanu, uzdevumu sasaisti un resursu piešķiršanu.

Atveriet jaunu Microsoft Office projekta failu. Izvēlnē Projekta atlasiet projekta informāciju un ievadiet projekta sākuma datumu.

Uzskaitiet savus uzdevumus. Divu dienu apmācības klasē jūsu uzdevumos jāiekļauj mērķauditorijas noteikšana, katras dienas apmācības izstrāde, materiālu izstrāde, gatavošanās kursa apguvei, ar to saistīto darbību vadīšana un studentu novērtēšanas veids.

Paplašiniet savu uzdevumu sarakstu darba sadalījuma struktūrā, pievienojot apakšmērķus zem galvenajiem uzdevumiem un norādot tos. Visaptverošas detaļas, kuras jūs sniedzat par uzdevumiem, kas nepieciešami, lai izstrādātu savu konkrēto mācību klasi (piemēram, izstrādājot mērķus, izstrādājot vizuālos attēlus un rakstot testa jautājumus), palīdz pabeigt projektu savlaicīgi. Sakļaut vai paplašināt uzdevumus, lai parādītu vai paslēptu šīs attīstības detaļas.

Ievadiet katra uzdevuma laika aprēķinu, ievadot ilgumu. Piemēram, veiciet mērķauditorijas analīzi, lai definētu mērķa dalībniekus. Šī darbība parasti ilgst astoņas stundas.

Iestatiet jebkādas atkarības starp uzdevumiem. Piemēram, jums ir jāizstrādā prezentācijas, pirms tās var rediģēt un koriģēt. Katram uzdevumam jābūt priekšgājējam (uzdevumam, kas sākas vai ir pabeigts pirms tā) un pēctecim (uzdevums, kuru nevar sākt vai pabeigt, kamēr nav pabeigts pašreizējais uzdevums.)

Ievadiet katra uzdevuma resursu nosaukumu. Jūs varat izmantot savu plānu, lai piešķirtu konkrētus resursus vai prognozētu personāla vajadzības. Jūs varat arī atjaunināt savu plānu, kad parādās informācija. Pielāgojiet ilguma vērtību atkarībā no uzdevumam pieejamās personas prasmju līmeņa. Piemēram, ja apmācības klase aptver, kā lietot lietojumprogrammu, attīstītājam ir jāzina lietojumprogramma vai jātērē papildu laiks, strādājot ar priekšmetu ekspertu, kurš saprot mērķus pietiekami labi, lai aprakstītu, kas ir jāmāca.

Saglabājiet failu un atjauniniet to visā attīstības projekta dzīves ciklā.