Fakss, kas pazīstams arī kā faksimils, ir skenēta papīra dokumenta elektroniska pārraide. Nosūtītais dokuments var būt jebkura formāta, bet tam vienmēr jābūt iepriekš pievienotam ar faksa vāka lapu. Šīs faksa vāka noformējums var nedaudz atšķirties, taču ir daži būtiski elementi, kas vienmēr jāiekļauj.
Būtiski elementi
Daži vienumi vienmēr jāiekļauj faksa pavadvēstulē, piemēram, saņēmēja vārds, faksa sūtāmo lapu skaits, ieskaitot pavadvēstuli, un datums. Iekļaujiet arī savu vārdu, faksa numuru un tālruņa numuru.
Citi standarta elementi
Citi priekšmeti, kas ir nebūtiski, bet var tikt iekļauti faksa vāka lapās, ir saņēmēja kontaktinformācija, faksa objekts un visas piezīmes, kas jums ir adresātam. Jūs varat iekļaut arī papildu sūtītāja informāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu vai vietnes URL.
Izmantojiet standarta parauga formātu
Nosūtot faksa pavadvēstuli, izmantojiet standarta formātu, un veidnes ir pieejamas gandrīz visās teksta apstrādes programmās. Parastais formāts ir norādīt adresāta vārdu, faksu un tālruni kreisajā pusē un sūtītāja vārdu, faksu un tālruni labajā pusē, papildus elementus zem šīm divām sadaļām.
