Lai gan popularitāte samazinās, faksa aparāti joprojām ir svarīga un plaši izmantota biroja aprīkojuma daļa. No mājas birojiem līdz lielām korporācijām uzņēmumu īpašnieki un darbinieki paļaujas uz savu faksa aparātu, lai pārsūtītu dokumentus. Lielākā daļa faksu nosūtīto dokumentu sastāv no vairākām lapām, un, pateicoties standarta tehnoloģijai, kas iebūvēta lielākajā daļā faksa aparātu modeļu, vairāku lappušu dokumentu sūtīšana ar faksa aparātu prasa tikai dažas darbības.
Aizpildiet faksa lapu. Pārklājuma lapās parasti ir saņēmēja vārds, faksa numurs, faksa sūtījumā iekļauto lapu skaits un vispārīga piezīmju sadaļa. Nosūtot vairāku lappušu faksu, ir svarīgi atzīmēt kopējo lapu skaitu, ieskaitot vāka lapu, lai saņēmējs varētu būt pārliecināts, ka saņem visas lapas.
Ievietojiet lapas faksa iekārtas dokumentu padevējā. Lielākā daļa faksa aparātu pieprasa, lai lapas tiktu ievietotas apdrukājamajā pusē uz leju; lai gan dažām mašīnām ir attēls pie padevēja, kas izskatās kā lapa ar rakstīšanu, lai norādītu, ka lapas jānovieto uz augšu. Pārbaudiet lapu īpašnieku rokasgrāmatu, lai uzzinātu, cik lappušu var glabāt dokumentu padevējs.
Ievadiet adresāta faksa numuru. Izmantojiet ciparus, lai ievadītu tās vietas faksa numuru, kuru vēlaties nosūtīt. Zvani ārpus teritorijas jānovieto ar vienu, tad rajona kodu, kam seko numurs.
Nospiediet pogu "Sākt". Tas sāks faksu skenēšanu un nosūtīšanu. Kad tas ir pabeigts, jūsu faksa iekārta var izdrukāt pārraides ziņojumu, kurā būs norādīts, cik lapu ir nosūtīts. Pārbaudiet šo pārskatu, lai pārliecinātos, ka ir nosūtīts un saņemts pareizais lappušu skaits.
