Plāna shēma ir ļoti noderīgs instruments, jo īpaši uzņēmumu īpašniekiem vai uzņēmējiem, kas uzsāk jaunu uzņēmumu. Būtībā plūsmas diagramma ir grafiska vai simboliska procesa attēlojums. Katrs procesa posms ir atšķirīgs simbols un iekļauts īss apraksts, kurā izskaidrots procesa solis. Bultiņas savieno simbolus, un tas parāda procesa plūsmas virzienu.
Ir daudz dažādu veidu shēmas, ieskaitot biznesa plūsmas shēmas, un tās tiek izmantotas dažādiem projektiem. Darbplūsmas dažādo daļu vizualizācijas un analīzes process var izraisīt uzlabojumus, kas ietaupa laiku un palielina produktivitāti.
Dažādu plūsmu shēmu veidi
Dažādas plūsmas shēmas atbilst konkrētām situācijām. Zemāk ir vairāki no visbiežāk lietotajiem:
- Darbplūsmas shēmas ir biznesa plūsmas diagramma, kas dokumentē biroja darbplūsmas, bieži vien ietverot uzdevumus, dokumentus un informāciju.
- Programmas plūsmas shēmas ilustrē sistēmas kontroli sistēmā.
- Swimlane plūsmas diagrammas ilustrē, kas dara to, kas notiek starp komandu procesos.
- Notikumu izraisītas procesa ķēdes (EPC) plūsmas shēmas ilustrē biznesa procesu.
- Specifikācijas un apraksta valodas (SDL) shēmas brainstorm datoru algoritmi, izmantojot trīs pamatkomponentus: sistēmas definīciju, bloku un procesu.
- Dokumentu plūsmas diagrammas parādīt dokumentu plūsmas kontroli pār sistēmas komponentiem, piemēram, dokumentu pārvietošanu, izmantojot dažādas uzņēmējdarbības vienības.
- Datu plūsmas diagrammas ilustrē datu plūsmu sistēmā, piemēram, kanālus, ar kuriem dati tiek pārraidīti.
- Sistēmas plūsmas shēmas ilustrē datu plūsmas fizisko kontroli caur sistēmas komponentiem. Tas var ietvert plūsmu caur programmām, serveriem, procesoriem un sakaru tīkliem.
Plūsmas diagrammas tipu parasti nosaka tā veida kontrole, nevis pati plūsma.
Biznesa plūsmu shēmu priekšrocības
Uzņēmuma darbības plāna izmantošanas priekšrocības var būt milzīgas. Šīs diagrammas sniedz uzņēmējiem un komandām lielu informāciju, kas var uzlabot vienu projektu vai uzņēmumu kopumā.
Plūsmas shēmas mērķis
Labi paveiktajai shēmai ir jāapvieno idejas un plāni, jo īpaši, apvienojot dažādu cilvēku un komandu idejas organizācijā. Jūs vēlaties nodrošināt, ka visi procesi un soļi strādā pie kopīga mērķa sasniegšanas, un to var izdarīt diagrammas shēma.
Plūsmas shēmas pieprasa, lai jūs detalizētu procesu no sākuma līdz beigām, kas atvieglo lieku vai varbūt pretrunīgu procesa daļu atpazīšanu. Salīdzinot sākotnējās idejas ar konkrētiem plāniem un procesiem, jūs varat iegūt skaidrāku priekšstatu par to, kas darbosies un kas ne. Laba plūsmas shēma var dot priekšstatu par jomām, kurās nepieciešama uzlabošana.
Ja plūsmas diagramma atklāj iespējamās problēmas, tad jūs varat tos labot pirms laika. Jūs varat risināt visus jautājumus vai bažas un virzīties uz priekšu. Vadītāji un komandas biedri var gūt labumu no pārdomātas shēmas.
Plūsmas diagrammas ir šķidrums
Plūsmas diagrammas nav kaut kas, ko jūs izveidojat, kad esat pabeidzis. Domājiet par tiem kā dzīviem dokumentiem, kas mainās pēc vajadzības. Jums ir jāmaina tie, lai atkal un atkal uzlabotu savus darba procesus. Ja vēlaties izmēģināt kaut ko jaunu, plūsmas shēma var padarīt daudz vieglāk noteikt potenciālu procesu vai ideju. Padomājiet par savu shēmu kā dokumentu, kas var proaktīvi atrisināt paredzamās problēmas.
Dažas papildu stratēģijas
Papildus tam, lai palīdzētu nodrošināt efektivitāti un atrastu iespējamās problēmas, shēmas arī ļauj uzņēmējiem atrast pārdošanas, mārketinga, produktu attīstības iespējas un daudz ko citu. Arī spēka un izaugsmes jomu apzināšana var būt lielisks veids, kā iedvesmot jaunas stratēģijas.
Vispirms izlemiet, kuras jūsu plūsmas jomas vēlaties paplašināt, tad varat izmantot savu shēmu, lai detalizēti norādītu nepieciešamos soļus.
