Uzņēmējdarbības attīstība vai uzlabošana var būt sarežģīts uzņēmums, neatkarīgi no tā, vai jūs izveidojat tīmekļa vietni, projektējot ražošanas darbību vai organizējot uzņēmuma darbaspēku. Plūsmas diagrammas ir veids, kā vizuāli attēlot katru procesa posmu un secību, kādā jāveic soļi. Izmantojot plūsmas diagrammas elementus, lai izveidotu vizuālo karti, jūs bieži varat attēlot procesu ar lielāku skaidrību nekā tikai teksta apraksti.
Plūsmas diagrammas simboli
Katrs plūsmas diagrammas simbols norāda konkrētu soli vai darbību, kas jāveic. Īss apraksts katrā simbolā izskaidro, kas jādara. Piemēram, inventarizācijas procesa plūsmas diagrammas taisnstūris var teikt: „Sadalīt lapas.” Simbolu formas ir standartizētas. Taisnstūrī norādīts konkrēts solis. Ovali plūsmas diagrammas sākumā un beigās parāda, kur tas sākas un apstājas. Taisnstūri ar noapaļotiem galiem norāda, ka dati ir jāievada, jāiegūst vai jāglabā. Ir arī specializēti simboli konkrētiem plūsmas diagrammu veidiem, piemēram, tiem, kas tiek izmantoti programmatūras izstrādei, darba procesu plānošanai, revīzijai un grāmatvedībai.
Lēmums Diamonds
Kompleksie procesi vienmēr ietver alternatīvus ceļus. Sekojamais ceļš ir atkarīgs no kāda stāvokļa. Piemēram, inventarizācijas process ietver izvēles iespējas turpināt skaitīt objektu vai pāriet uz nākamo vienumu, kad esat pabeidzis skaitīt pašreizējo. Šos lēmumu punktus norāda dimanta formas simboli. Simbola etiķete var teikt: „Pabeigts skaitīšana?” Un ietver bultas, kas norāda uz alternatīviem soļiem atkarībā no atbildes.
Pasūtījuma rādītāji
Plūsmas diagrammas lietderība ir tā, ka katrs solis ir savienots ar iepriekšējiem un turpmākajiem soļiem loģiskā secībā. Bultiņas tiek izmantotas, lai norādītu uz nākamo soli. Dažreiz lēmumu pieņemšanas punktam ir jāatgriežas agrāk. Šādā gadījumā bultiņa atgriežas pie atbilstošā agrākā simbola. Citiem lēmumiem var būt nepieciešams izlaist vai lekt uz uzdevumu citur shēmas shēmā. Šādus lēcienus norāda savienotāji. Savienotāja simbols ir aplis ar uzlīmi, kas norāda, kur doties tālāk.
Plūsmas diagrammas izveide
Plūsmas shēmu var izmantot jebkura procesa diagrammai, taču tās visas izmanto dažus standartizētus simbolus, piemēram, iepriekš minētos taisnstūri un dimanta formas. Šī standartizācija ir svarīga, jo tā ļauj lasītājiem viegli un precīzi ievērot plūsmas shēmu. Lai izveidotu plūsmas shēmu, sāciet ar procesu, kuru vēlaties kartēt, un sadalīt to pa solim. Lai veiktu inventarizāciju, jūs varat sākt ar šo sarakstu: izplatīt skaitīšanas lapas, uzskaitīt inventarizāciju un pēc tam savākt un kopsummas. Pēc tam pāriet pa katru soli un sadaliet to vairāk konkrētos soļos. Izmantot standartizētus simbolus un norādiet lēmumu pieņemšanas punktus un citas īpašas darbības. Turpiniet pārskatīt katru soli un izjaukt to, līdz viss process tiek plānots loģiski saistītu vienkāršu darbību sērijā.
