Kā uzņēmuma īpašniekam, iespējams, laiku pa laikam būs jāiesaistās ilgtermiņa biznesa uzlabošanas projektos, piemēram, iegādājoties jaunas iekārtas, kurām nepieciešama montāža, piemēram, pievienojot jaunu ēku vai paplašinot noliktavu. Šie projekti varētu ilgt vairākus mēnešus, un ir svarīgi, lai laika gaitā varētu sekot izmaksām, lai novērstu budžeta pārsniegšanu.
Ir arī svarīgi, lai būtu nodrošinājums, lai novērstu maksājumu, kas vēl nav pabeigts, par darbu, kas vēl nav pabeigts. Bilances galīgais darbs vai CWIP konts tiek izmantots, lai izsekotu šo projektu veidu izmaksas, sniedzot jums ieskatu, lai atrisinātu visas problēmas, pirms tās kļūst par lielākām problēmām.
Padomi
-
Nepabeigtais kapitāls vai CWIP ir bilances aktīva konts. To izmanto, lai reģistrētu pašreizējās izmaksas, kas saistītas ar ilgtermiņa projektiem, piemēram, jaunas ēkas būvniecību. Kad projekts ir pabeigts, izmaksas tiek pārvietotas uz pamatlīdzekļu aktīvu.
Kas ir kapitāla darbs notiek?
Šī terminoloģija tiek izmantota grāmatvedībā, lai marķētu izmaksas, kas saistītas ar liela aktīva, piemēram, jaunas ēkas, būvniecību. Kamēr ēka tiek būvēta, tā tiek ierakstīta kā nepabeigts darbs vai WIP, nevis kā pabeigts aktīvs. Kad ēka ir pabeigta, tā tiks ierakstīta atšķirīgi. Būvniecības projekta laikā ēkas izmaksas tiek uzkrātas un reģistrētas tādā veidā, kas palīdz izsekot projekta gaitai tā pabeigšanas brīdī.
Nepārtraukta grāmatvedība
CWIP darījumu uzskaites process ietver atsevišķa konta izmantošanu, kas ietilpst bilances ilgtermiņa aktīvu sadaļā un bieži tiek saukts par "nepabeigtiem būvdarbiem". Celtniecība un kapitāls ir divi termini, kas dažkārt tiek izmantoti savstarpēji aizstājami, lai gan kapitāls ir vispārīgāks termins, kas varētu ietvert cita veida projektus, piemēram, jaunu iekārtu iegādi, kam nepieciešama montāža.
Ar pastāvīga kapitāla projektu saistītās izmaksas tiek uzskaitītas kā debeti, lai palielinātu WIP aktīvu konta atlikumu. Projekts netiek pakļauts amortizācijai, kamēr pabeigta ēka vai cits īpašums nav pabeigts un nodots ekspluatācijā uzņēmumā. Pabeidzot visas ar WIP kontu saistītās izmaksas, kas saistītas ar projektu, tiks pārskaitītas jaunā aktīvu kontā, izmantojot debeta ierakstus.
Pabeigtais projekts
Projekta noslēgumā uzņēmuma grāmatvedis nodod visas izmaksas no WIP žurnāla uz jaunu aktīvu kontu. Aizpildītais aktīvs, piemēram, jauna ēka vai noliktava, tagad uzņēmuma bilancē uzrāda kā aktīvu pamatlīdzekļu sadaļā.
WIP ierakstu uzraudzība
Daudzas problēmas var radīt WIP izmaksu uzskaiti un izsekošanu, tāpēc ir lietderīgi līdz projekta pabeigšanai saglabāt visu informāciju atsevišķā kontā. Piemēram, būvuzņēmējs var būt pārāk liels, pieprasot samaksu, ja tas vēl nav izpildījis atbilstošos būvniecības posmus. Projekts varētu būt tikai 25 procenti, tomēr, piemēram, jau ir izlietoti 40 procenti no budžeta.
Ja būvprojekts ir pakļauts budžeta pārsniegšanai, tas kļūst vieglāk pamanāms, ja uzņēmums pārskata savu WIP kontu un regulāri sagatavo pārskatu veidu, piemēram, ikmēneša vai nedēļas pārskatus. Citi jautājumi, piemēram, būvniecības uzņēmums, kas atpaliek no tā rēķina, nākotnē varētu radīt naudas plūsmas problēmu, ja tā sagaida lielu summu samaksu uzreiz.
Daudzām grāmatvedības programmatūras pakotnēm ir zināma spēja izsekot WIP, bet to var izdarīt arī izklājlapā. Šis process ietver projektu starpposma sasniegšanu un pabeigšanas procentu likmes piemērošanu, kas tiek atjaunināta visā projekta darbības laikā. Īsiem projektiem, kuru ilgums ir četras nedēļas vai mazāk, pārskats nedrīkst pievienot nekādu vērtību. Tomēr lielāki projekti, piemēram, ēku būvniecība, var viegli aizņemt 12 mēnešus vai ilgāk, un ziņojuma sagatavošana, lai uzraudzītu WIP ierakstus un salīdzinātu tos ar projekta budžeta prognozēm, var novērst iespējamās budžeta un naudas plūsmas katastrofas.
