Viens no labākajiem veidiem, kā novērtēt, kā jūsu bizness vai projekts notiek, ir veikt SVID, kas nozīmē, ka jums vajadzētu analizēt savu stiprās puses, vājās puses, iespējas un draudi. SWOT analīze ir ātrs rīks, kas ļauj vizualizēt, kā kaut kas darbojas, un kādas problēmas varētu būt jūsu panākumu ceļā. Stiprās un vājās puses ir vērstas uz iekšējām ietekmēm, bet iespējas un draudi aplūko ārējos faktorus.
Padomi
-
SVID analīze ir veids, kā viegli vizualizēt stiprās puses, vājās puses, iespējas un draudus, lai redzētu, kā kaut kas tiek darīts un kas varētu novērst tā panākumus.
SVID analīze Definīcija
Lai gan to visbiežāk izmanto uzņēmumi, SVID analīzi var izmantot arī, lai novērtētu konkrētus projektus, produktus, bezpeļņas aģentūras, nozares, atrašanās vietas, valdības, departamentus, personīgo izaugsmi, potenciālos ieguldījumus un vairāk. Būtībā modelis aplūko to, ko uzņēmums vai cita vienība var vai nevar darīt, un kas varētu palīdzēt un kavēt tās panākumus nākotnē, vienlaikus faktorējot gan iekšējās, gan ārējās ietekmes.
Sistēmu izveidoja Stanfordas pētniecības institūta zinātnieks Albert Humphrey, kurš aplūkoja Fortune 500 uzņēmumu datus, lai pilnveidotu šo uzņēmējdarbības novērtēšanas metodi. Šis modelis ir tik populārs, ka to izmanto visā pasaulē. Bieži vien jūs to redzēsit arī citās valodās. Piemēram, spāņu valodā SWOT tiek saukts par FODA, kas apzīmē fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (stiprās puses, iespējas, vājās puses un draudus).
Izmantojot SWOT analīzi, uzņēmums vai cita grupa var ātri redzēt, kas palīdz tai sasniegt savus mērķus un kādi šķēršļi šajos panākumos ir. Pēc tam uzņēmums var izveidot stratēģiju, kā pārvarēt šos šķēršļus vai vismaz samazināt iespējamos zaudējumus.
Galvenais SWOT izkārtojums
SVID analīze sastāv no liela kvadrāta, kas sadalīts četrās mazākās kvadrātveida kvadrantos. Tad kvadranti tiek apzīmēti kā stiprās puses, vājās puses, iespējas un draudi.
Stiprās un vājās puses ir vērstas uz iekšējiem faktoriem, bet iespējas un draudi koncentrējas uz ārējām ietekmēm. Nosakot šos faktorus, varat apskatīt SWOT, lai ātri noteiktu, kur uzņēmums vai projekts atrodas noteiktā brīdī. Jāatzīmē, ka ne visi punkti pozīcijā var būt vienlīdz svarīgi, tāpēc tikai tāpēc, ka viena sadaļa ir lielāka, tas nenozīmē, ka tas ir lielāks par citiem.
Kas ir stiprās puses un vājās puses?
SWOT stiprās un vājās puses attiecas uz iekšējiem atribūtiem, kas var ietekmēt konkrētu rezultātu. Stiprajām priekšrocībām ir jānorāda, kur organizācija izceļas un kas padara to labāku par tās konkurenci: piemēram, spēcīgs zīmols, īpaša fanu bāze vai patentēta tehnoloģija. Vājās puses ir jāapraksta, kuri iekšējie faktori darbojas pret veiksmīgu iznākumu, novēršot tā darbību augstākajā līmenī. Trūkumu piemēri var būt augsta darbinieku mainība, augsts parāda līmenis vai kapitāla trūkums.
Veidojot savu stiprumu sarakstu, apsveriet šādus jautājumus. Kādas ir jūsu piedāvātās priekšrocības? Ko jūs darāt labāk nekā konkurence, un kāpēc klientiem izvēlēties tos? Kādi ir jūsu unikālie pārdošanas punkti? Mēģiniet būt reālistiskiem un apsvērt lietas no patērētāja viedokļa, nevis savu, jo jūs, iespējams, būs neobjektīvi vērtējot savu produktu vai uzņēmumu, un SWOT darbojas vislabāk, ja to veic no objektīvas perspektīvas.
Apsverot jūsu trūkumus, iespējams, vēlēsities lūgt cilvēkiem ārpus jūsu uzņēmuma ierosinājumus, lai pārliecinātos, ka jūs neko nepalaidīsiet garām, jo īpaši tāpēc, ka daži no jautājumiem, kuriem jāatbild, var būt sarežģīti.
Izveidojot SWOT, noteikti ņemiet vērā tālāk minēto. Ko jūsu organizācija varētu uzlabot? Ko jūsu organizācijai vajadzētu izvairīties? Ko klienti redz kā jūsu vājās puses? Kas padara jūs zaudējat klientus vai tirgus daļu?
Kas ir iespējas un draudi?
Šie divi faktori balstās uz ārējām ietekmēm. Iespējas attiecas uz ārējiem faktoriem, kas var palīdzēt organizācijai radīt konkurences priekšrocības vai kaut ko, ko var izmantot, piemēram, tirgus tendences, slavenības apstiprinājumi vai lētas darbaspēka izmaksas. Draudi ir lietas, kas var apdraudēt uzņēmuma panākumus. Kopējie draudi ietver tādas lietas kā pieaugošās materiālu izmaksas, pieaugoša konkurence vai neliels darbaspēka piedāvājums.
Apsverot iespējas un draudus, noteikti pievērsiet uzmanību tādiem faktoriem kā tehnoloģiju attīstība, valdības politikas izmaiņas, pārmaiņas tirgū un jauniem piegādātājiem. Noteikti jautājiet sev: kādas tendences ietekmēs uzņēmumu? Kāds ir organizācijas finansiālais stāvoklis? Vai jaunās tehnoloģijas var palīdzēt vai sabojāt projektu?
Kā veikt SWOT
Pirmkārt, centieties būt objektīviem un skatīties uz lietām no patērētāja viedokļa. Ja jūs zināt, ka jūsu sastāvdaļas ir iegūtas no labākajām iespējamajām lauku saimniecībām, bet jūsu konkurentiem ir tendence no otrās labākās audzētavas, pieņemsim, ka tipiskais klients nepamanīs atšķirību. Ja nepieciešams, jautājiet klientam vai draugam par savām domām, lai jūs neuzstādītu sevi augstāk par jūsu SWOT un padarītu to neefektīvu.
Pirms sākat SWOT, apsveriet, ko tieši jūs mērāt. Nepievērsiet uzmanību visam uzņēmumam, ja jūs patiešām interesē, kā viens produkts dara. Iespējams, vēlēsities iegūt pārskatu par uzņēmuma vispārējiem panākumiem, vai jūs varētu mēģināt apskatīt konkrētu mērķi, piemēram, paplašināšanās iespējamību.
Jūs varat būt tikpat specifisks vai vispārējs, cik vēlaties, veicot SWOT, bet pārliecinieties, ka jūs zināt savu fokusu, pirms sākat darbu, vai arī jums var būt stiprības, kas koncentrējas tikai uz vienu produktu un trūkumiem, kas koncentrējas uz konkrētu iekārtas atrašanās vietu. Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities veikt mazākus SWOT, koncentrējoties uz produktiem vai projektiem, kurus pēc tam var apvienot, lai izveidotu lielāku uzņēmuma vai nodaļas SWOT.
Darbs ar matricu
Lai gan SWOT analīzei ir pieejamas daudzas veidnes, vienkāršākais veids, kā sākt darbu, ir vienkārši sadalīt diagrammu četrās sadaļās, kas apzīmētas kā stiprās, vājās puses, iespējas un draudi. Tomēr veidne varētu būt noderīga, lai palīdzētu vadīt diskusiju.
Daži cilvēki mēģina koncentrēties uz vienu jomu, aizpildot SWOT, piemēram, tikai stiprās puses, bet, pirmo reizi startējot prāta vētras, var būt vieglāk sākt ierakstu ievadīšanu pareizajās sadaļās, kad jūs domājat par tiem. Kad jūs sāksiet palēnināt savas idejas, varat koncentrēties uz katras sadaļas pievienošanu individuāli. Ja jūs iestrēgsieties, varat meklēt tiešsaistē ideju SWOT jautājumus, kas palīdzēs pārvietot lietas, piemēram, "Ko jūsu uzņēmums dara labāk nekā citi?" vai "Kādas jomas jums ir nepieciešams, lai uzlabotu?"
Jūsu SVID pārskatīšana
Tā kā jūs sākotnēji pievienosiet ziņojumus, pārliecinieties, ka pirms analīzes pabeigšanas, lai noskaidrotu neskaidros punktus, novērstu dublējošos ierakstus un pārliecinātos, ka viss atrodas labajā sadaļā (iekšējie faktori bieži tiek pievienoti ārējām sekcijām un pretēji). Jūs varat pamanīt, ka ārējie faktori atsver iekšējos faktorus, jo iekšējie jautājumi ir vieglāk pamanāmi, jo jūs regulāri strādājat ar viņiem. Ja tas tā ir, var būt lietderīgi atgriezties matricā, koncentrējoties tikai uz ārējiem faktoriem.
SVID analīzes piemērs
Coca-Cola kompānijas SWOT analīzē 2015. gadā bija spēcīgas priekšrocības, tostarp uzņēmuma zīmola atpazīstamība un liels izplatīšanas tīkls, trūkumi, piemēram, veselīgu dzērienu trūkums, iespējas, tostarp jauni jauni tirgi, un draudi, piemēram, ārvalstu valūtas svārstības un patērētāju vēlme pēc veselīgas dzērieni. Lai risinātu šīs bažas, uzņēmums veicināja mārketinga, reklāmas un reklāmas pasākumus citās valstīs un paplašināja savu uztverto veselīgo dzērienu izvēli. Gada laikā tā krājumi pieauga no 39 ASV dolāriem uz 46 ASV dolāriem.
