Termins „ziņotājs” attiecas uz indivīdu, kurš spīd sabiedrisko gaismu par nelikumīgām vai amorālām darbībām, ko viņš liecināja savā organizācijā. Ziņošana par pārkāpumiem ir pretrunīga, jo darbiniekiem ir jālīdzsvaro organizatoriskā lojalitāte ar iespējamām problēmām, kas saistītas ar problēmas atrisināšanu, novirzot organizāciju uzmanības centrā. Daži notikumi, piemēram, acīmredzama seksuāla uzmākšanās vai tīša zādzība, ir viegli identificējami piemēri, kad ziņotājam ir jārīkojas. Tomēr vairums gadījumu ir mazāk skaidras. Tāpēc potenciālajam ziņotājam ir jāapzinās savas prasības publiskošanas ētika.
Motivācija
Potenciālā ziņotāja pirmais ētiskais pienākums ir pārbaudīt viņas motivāciju, lai pārliecinātos, ka nav interešu konflikta. Dažos gadījumos ziņotāji var gūt finansiālu vai profesionālu labumu, publiskojot prasību. Lēmuma par drastāku rīcību pamatā jābūt sabiedrības interesēm, nevis finansiālam ieguvumam, uzmanībai vai atriebībai. Turklāt potenciālajiem ziņotājiem būtu jāpārbauda, vai viņi ir izsmējuši visus iespējamos sūdzību līdzekļus, pirms tie ir publiski pieejami.
Pierādījumi
Detalizēti pierādījumi par prasību ir vēl viena ētiska atbildība par ziņošanu. Dzirdes un personīgo viedokļu nepietiek, lai maldinātu uzņēmuma lojalitāti. Vēl viens detalizētu pierādījumu vākšanas ieguvums ir tas, ka ziņotāja apgalvojums ir ticamāks.
Bīstamības novēršana
Pirms publiskošanas potenciālajiem ziņotājiem ir jājautā sev, vai viņu rīcība novērš nopietnu kaitējumu indivīdam, piemēram, atkārtotus drošības pārkāpumus vai cilvēku grupu, piemēram, krāpšanu. Sabiedrības informēšana par bosu kairinošiem, bet nekaitīgiem ieradumiem nav ētiska ziņošana.
Personas atbilstība
Varbūtējiem ziņotājiem ir ētiska atbildība, lai pārliecinātos, ka viņi nav vainīgi tādā pašā pārkāpumā, par kuru viņi ziņo. Ziņotājiem jābūt spējīgiem ziņot par prasību ar skaidru sirdsapziņu. Pretējā gadījumā līnija starp pareizās darbības izdarīšanu, ziņojot par pārkāpumu un vispirms pievēršoties sodam, lai izvairītos no soda, sākas.
Risinājums
Ziņotājiem ir jārīkojas saskaņā ar informāciju, kas var kaitēt indivīdiem, bet aizstāvēt gadījumus, kad pārkāpumi ir nepiemēroti, bet nav kaitīgi. Tomēr daudzas situācijas nonāk starp šiem diviem viegli atpazīstamajiem spektra galiem.Gadījumos, kas nav tik skaidri definēti, ziņotājiem ir ētiska atbildība apsvērt, vai šo problēmu var atrisināt ar viņu rīcību. Ja atbilde ir „jā”, turpiniet. Ja atbilde ir „nē”, ziņotājam, iespējams, būs jāiemācās dzīvot kopā ar šo jautājumu un nostāties, iegūstot jaunu darbu.
