Finanšu informācijas sistēmas ir programmatūras programmas, kas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt savu naudu. Sistēmas var izveidot, lai izsekotu jūsu banku, debitoru parādiem un debitoru parādiem; veidot standarta finanšu pārskatus, piemēram, peļņas un zaudējumu pārskatu; un sniegt informāciju dažādos formātos. Ir svarīgi izvēlēties sistēmu, kas atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Sistēmas
Individuālais īpašnieks ar mazu mājas uzņēmumu varētu darīt ļoti labi ar tādu pašu personīgo budžeta programmatūru, ko izmanto daudzi cilvēki. Nākamais solis uz augšu sarežģītības ziņā būtu zemas klases programma, kas nodarbojas ar pamata grāmatvedības uzskaiti, bet bez lielas jaudas revīzijām vai drošības pārbaudēm. Tad nāk pricier sistēmas, kas var veikt vairāk funkciju. Pie augstākās klases nākt "uzņēmumu resursu plānošanas" programmas ar lieliskām spējām, kuras var pielāgot precīzām lietotāja vajadzībām. Ir arī "vertikālās" programmas, kas specializējas konkrētās nozarēs, piemēram, banku vai būvniecības jomā.
Jaunināšana
Kad jūsu bizness aug līdz tādam līmenim, ka jums ir nepieciešamas labākas finanšu informācijas sistēmas, vislabāk ir izlemt, kas jums nepieciešams pirms iepirkšanās. Jautājiet sev, kādas ir problēmas ar pašreizējo sistēmu - informācijas trūkums par inventāru, vāja revīzija vai cik sarežģīta tā ir, un to, ko jūs vēlētos darīt ar jauno sistēmu, kas tagad nav iespējama. Sistēmas pielāgošana jūsu uzņēmumam maksās naudu, tāpēc pārliecinieties, ka saņemat vajadzīgās funkcijas.
Ziņošana
Tāpat kā jūsu finanšu informācijas sistēmai, jūsu finanšu pārskatu sistēmai jāatbilst jūsu īpašajām vajadzībām. Emcee Consulting norāda, ka visvienkāršākajā līmenī ir atsevišķa izklājlapa. Ja tas nav piemērots jūsu uzņēmumam - tas ir viegli mainīt skaitļus manuāli, kas var padarīt auditu stingrāku - daudzas finanšu sistēmas nodrošina patentētu programmatūru ziņojumu sagatavošanai, no kurām dažas ir saderīgas ar izklājlapu. Varat arī iegādāties finanšu sistēmu, kas sniedz informāciju daudzos formātos un kārtībā, lai gan elastība palielinās jūsu izmaksas.
Apsvērumi
Ja jūsu uzņēmumam ir piemērojami finanšu pārskatu likumi, piemēram, federālie Sarbanes-Oxley noteikumi, jums jāpārliecinās, ka jūsu finanšu informācijas sistēma palīdzēs jums izpildīt noteikumus. Ja jūs plānojat paplašināt savu biznesu, jums vajadzētu arī iegūt sistēmu, kas var augt un pielāgoties, kad mainās jūsu vajadzības. Iegādātajai programmatūrai jābūt drošai, bez problēmām un viegli lietojamai. Pēdējā prasība būs ļoti svarīga, ja jūs modernizēsit no vienkāršas sistēmas uz tādu, kas veic vairāk uzdevumu un pārvalda vairāk informācijas.
