Finanšu informācijas sistēma (FIS) ir atbildīga par finanšu vai organizācijas uzraudzību. Tā ņem sarežģītus datus un apstrādā tos specializētos ziņojumos, ietaupot laiku un pūles, strādājot ar uzņēmumu grāmatvedību. Lai gan finanšu informācijas sistēmām ir daudz priekšrocību, jāatzīmē, ka FIS ieviešana var būt dārga un parasti nepieciešama apmācība tiem cilvēkiem, kas darbojas sistēmā.
Grāmatvedība
Finanšu informācijas sistēmas centrs atradīsies grāmatvedībā. Šajā jomā tiek aplūkots vispārējs finansiāls priekšstats par projektu, uzņēmējsabiedrību vai indivīdu, iekļaujot gan parādus, gan debitoru parādus. Jo lielāks projekts, jo izdevīgāka kļūst finanšu informācijas sistēma. Lai gan atsevišķa finanšu konta gadījumā uzlabotas sistēmas izveide var nebūt nepieciešama, organizācijas finanses var izsekot, izmantojot finanšu informācijas sistēmu.
Līdzekļi
Vēl viens ieguvums no finanšu informācijas sistēmas ieviešanas ir redzams ar finansējumu. FIS pārbauda, kur ir līdzekļi, un kur notiek līdzekļu izbeigšana. Atšķirībā no grāmatvedības, FIS var izmantot stingru budžeta kontroli. Tas ļauj lietotājam ātri noteikt, vai attīstās finanšu stāvoklis. Ja finansējums ir paredzēts „uzturēšanai” par 200 000 ASV dolāriem un vairāki serveri iet uz leju un pieprasa tūlītēju remontu 215 000 ASV dolāru apmērā, FIS programma norāda, ka finansējums ir pārsniegts budžetā un ka būs nepieciešamas izmaiņas budžetā.
Ziņošana
Ziņošana ir vēl viens ieguvums, lai ieviestu FIS. Ļaujot lietotājiem izskatīt ziņojumus par jebkuriem finanšu datu aspektiem, tas palīdz sekot līdzšinējiem izdevumiem, kā arī prognozēt nākotnes izdevumus. Turklāt tas palīdz identificēt dažādus departamentus un nodaļas, kas konsekventi pārsniedz budžetu, kā arī tos departamentus, kas darbojas to budžetā, un pat tos departamentus, kas faktiski nonāk budžeta ietvaros.
Specializācija
Ir pieejamas specializētas finanšu informācijas sistēmas, sākot no akciju brokeriem un tirgotājiem līdz medicīnas iestādēm. Finanšu informācijas sistēmas, kas tiek izmantotas akcijās un obligācijās, ir izstrādātas, lai sniegtu tūlītējus finanšu tirgus datus, prognozētu tendences, sekotu krājumu pārdošanai, kā arī pēc iespējas ātrāk apkopotu un izplatītu akciju tirgus datus. Medicīniskā FIS saturētu informāciju par pacientu, jo tas attiecas uz maksājumu izmaksām apdrošināšanas nolūkos, kā arī plašu apdrošināšanas atlīdzību, apdrošināšanas izmaksu un citu informāciju, kas saistīta ar medicīnas iestādes finansēm.
