Toastmasters sanāksmes ļauj dalībniekiem praktizēt publiskās runas metodes un vadīšanas prasmes atbalstošā un draudzīgā vidē. Toastmaster vispārējā loma ir plānot un vadīt sanāksmi, saskaņot to ar citiem dalībniekiem un nodrošināt, lai sanāksme noritētu vienmērīgi un efektīvi. Toastmaster arī darbojas kā runātājs, iepazīstinot runātājus un citus dalībniekus. Rīkojoties toastmastera lomā, jūs varat izmantot savas prasmes, kuras jūs uzkrājāt, pildot citas vadošās lomas.
Pirms sanāksmes
Izveidojiet detalizētu sanāksmes programmu. Iepazīstieties ar sanāksmes darba kārtību un dalībniekiem, kas piedalīsies sanāksmē.
Kontaktējieties ar dalībniekiem, kuriem iepriekš plānota loma. Tas ne tikai apstiprina apmeklējumu, bet arī ļauj dalībniekiem iepriekš paziņot par pēkšņu prombūtni, lai varētu sazināties ar citu dalībnieku, lai aizpildītu, ja nepieciešams.
Intervējiet plānotos runātājus un apstipriniet viņu apmeklējumu. Apkopojiet informāciju par runas veidu, runas garumu, nosaukumu un citu svarīgu informāciju. Skaļruņu skaitu var samazināt ar galda tēmas Master, lai sapulce tiktu plānota, ja kāds no runātājiem runā ilgāk nekā parasti.
Vai jūsu darba kārtība ir sagatavota pirms sanāksmes. Pārliecinieties, ka dalībniekiem ir pieejami pietiekami daudz kopiju.
Ierodieties uz sapulci agri. Jūs ne tikai varēsiet pārbaudīt, vai visi dalībnieki ir klāt un ir gatavi rīkot sanāksmi, bet arī jūs varat rūpēties par pēdējās minūtes detaļām.
Tikšanās laikā
Veikt sēdvietu pie telpas priekšpuses. Tas jums ļaus ātri piekļūt lektoram, kad tas tiek izsaukts.
Uzņemiet sanāksmi pēc tam, kad prezidējošais amatpersona iepazīstina ar jums. Kā toastmaster, jums ir iespēja kontrolēt sanāksmi, izņemot gadījumus, kad pārceļat kontroli pār citiem dalībniekiem, piemēram, runātājiem, galda tematiem un vispārējo vērtētāju. Jūs arī izpildīsiet tādus uzdevumus kā sapulces tēmas izziņošana, dalībnieku iepazīstināšana un sanāksmes vadīšana pēc to pabeigšanas.
Saglabājiet apzināto laiku sanāksmes gaitā. Apstipriniet, ka visas runas bija savlaicīgi ar laika kontrolieri, un veiciet vajadzīgos pielāgojumus, lai nodrošinātu, ka sanāksme paliek grafikā.
