Produktīva sanāksme prasa rūpīgu sagatavošanos, kā arī vadību, lai tie, kas piedalās, būtu vērsti uz jautājumiem, kuriem nepieciešama uzmanība un kas ir iesaistīti diskusijā. Pārāk daudzas sanāksmes nav skaidri definētas. Rezultāts var būt sajūta starp klātesošajiem, ka viņi ir izšķērdējuši laiku, kas varētu būt labāk iztērēts citos veidos.
Ievietojiet savas idejas rakstiski. Padomā par sapulces mērķi. Brainstorm tēmas, piemēram, kas ir jāpaziņo, un kādi instrumenti jums var būt nepieciešams. Padomājiet par to, par ko runās citi dalībnieki.
Izveidojiet darba kārtību, kas paredzēta dalībniekiem. Ja jūs faktiski veicat darba kārtību, lai dalītos ar visiem, viņi zinās, ko sagaidīt no sanāksmes. Sarakstā savu galveno mērķi norādiet treknrakstā.
Sanāksmes sākumā ieviest darba kārtību.Īsi staigājiet pa to, izceļot galvenās tēmas. Plānojiet sapulci tā, lai būtu pietiekami daudz laika, lai apspriestu visas bažas.
