Ja jūsu darbs prasa, lai jūs bieži dotos uz sanāksmēm, ir laba iespēja, ka jums tiks lūgts kādā brīdī ierakstīt sanāksmes protokolu. Jūsu uzņēmumam var būt vēlamais minūšu formāts, bet, ja tā nav, šeit ir daži padomi, lai palīdzētu jums uzrakstīt labas sapulces minūtes.
Sāciet ierakstot sapulces datumu un sākuma laiku. Pierakstiet visu klātesošo vārdu un uzvārdu, kā arī to nosaukumus. Ņemiet vērā, kurš vada sanāksmi un sanāksmes tēmu.
Veikt piezīmes, kas balstītas uz darba kārtības punktiem. Reģistrē galvenos diskusiju punktus par katru jautājumu un visus pieņemtos galīgos lēmumus. Ņemiet vērā ikvienu, kas izteicis priekšlikumu, kāds bija ierosinājums, kurš nosūtīja priekšlikumu un balsojuma rezultātus. Ja balsojums nebija vienprātīgs, ierakstiet, kas balsoja par šo priekšlikumu un kurš balsoja pret to.
Pierakstiet visus jautājumus, par kuriem nākamā sanāksme jāapspriež vai par kuriem jābalso. Reģistrē nākamās sanāksmes datumu un laiku, kad sanāksme beidzās.
Padomi
-
Saglabājiet savu sanāksmi minūtēs un līdz vietai. Ierakstiet tikai nepieciešamo informāciju. Ja jūsu minūtes kļūst pārāk garas, cilvēki tos neizlasīs, kad tos nosūtīsit.
