Ja uzņēmuma īpašnieks izņem naudu no uzņēmuma bankas konta, lai samaksātu personiskos rēķinus vai citus personīgos izdevumus, nauda tiek uzskatīta par īpašnieka pašu kapitālu uzņēmumā. Lai veiktu QuickBooks ierakstu veikšanu, ir nepieciešams izveidot īpašnieka zīmēšanas kontus un norēķinu naudas, kas personisku iemeslu dēļ izņemti no bankas konta uz zīmēšanas kontiem. Noderīgi ir arī saglabāt kārtējo un iepriekšējo gadu kontus nodokļu vajadzībām.
Iestatīt zīmēšanas kontus. Atveriet kontu diagrammu un izvēlieties "Pievienot". Pievienojiet jaunu "Equity" kontu un nosauciet to par "Owner's Draws". Ja ir vairāk nekā viens īpašnieks, katram īpašniekam izveidojiet atsevišķus izlozes kontus un tos īpašnieks, piem. "Smits vērš."
Sūtīt čekus, lai izdarītu kontu. Ievadot čeku, kas rakstīts īpašniekam par personīgiem izdevumiem, ievietojiet čeku uz savu izlozes kontu. Īpašniekam uzrakstītā čeka tiks norakstīta no viņa konta un ieskaitīta attiecīgajā bankas kontā. Ievērojiet, ka abi konti ir bilances konti. Uzņēmums neatzīst izdevumus.
Ievietojiet visus personīgos maksājumus izlozes kontā. Ja īpašnieks personīgajiem pirkumiem izmanto biznesa debetkarti, debeta darījumu ievieto savā konta kontā. Ja īpašnieks izmanto biznesa kredītkarti, iekasējiet maksu savā konta kontā.
Nākamā gada sākumā izveidojiet kontu "Iepriekšējais gads". Nodokļu nolūkā tas bieži palīdz uzzināt, cik daudz īpašnieks ir ņēmis vērā kārtējo gadu. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir katra gada sākumā ierakstīt vispārēju žurnāla ierakstu, pārskaitot atlikumu īpašnieka izlozes kontā atsevišķā īpašnieka izlozes kontā ar nosaukumu "Iepriekšējais gads vērš." Pārdēvēt īpašnieka izlozes kontu "Pašreizējais gads vērš", lai izvairītos no neskaidrībām. Ja uzņēmumam ir vairāki īpašnieki, katram īpašniekam izveidojiet iepriekšējo un kārtējo gadu kontu. Katra nākamā gada sākumā pārskaitiet atlikumus no "kārtējā gada piesaistes" uz "Iepriekšējo gadu izloze". Izmantot tikai "kārtējā gada izlozes" norēķinu piesaistīšanai visā kārtējā gadā.
