Uzņēmumu īpašnieki saprot, ka Iekšējo ieņēmumu dienests uzskata, ka atskaitāms uzņēmējdarbības izdevums ir tāds, kas parasti ir nepieciešams konkrētā uzņēmumā vai profesijā. Kādi izdevumi ir pieļaujami, kuru darījumi nav rakstīti akmenī. IRS norāda, ka, ja izdevumi ir izdevīgi uzņēmumam, tas atbilst nepieciešamās definīcijai. Izpratne par visizplatītākajiem biznesa atskaitījumiem var palīdzēt uzņēmumu īpašniekiem atrast ne tik izplatītos norakstījumus.
Ikdienas darbības
Lielākā daļa uzņēmumu izmanto sava veida izejmateriālus un materiālus, neatkarīgi no tā, vai tas attiecas tikai uz biroja piederumiem vai arī uz izejmateriāliem ražošanas līnijai. Neatkarīgi no uzņēmējdarbības veida materiāliem, izejmateriāliem un aprīkojumam tiek piemēroti nodokļi. Nomas maksas, nomas maksājumu, komunālo pakalpojumu rēķinu un maksu par telefona un interneta pakalpojumu veidošana ir kopīgi atskaitījumi. Uzņēmumiem, kas darbojas ārpus īpašnieka mājas, procentuālo daļu no mājsaimniecības rēķiniem var norakstīt kā uzņēmējdarbības izdevumus. Nodokļu maksātājam ir vienkārši jāatceras atdalīt uzņēmuma lietošanas izmaksas no personiskās lietošanas izmaksām. Tas pats jēdziens attiecas uz transportlīdzekļiem, ko izmanto gan uzņēmējdarbības, gan personiskiem mērķiem.
Darbinieku izmaksas
Papildus acīmredzamajiem atalgojuma un darbinieku pabalstu atskaitījumiem uzņēmums var norakstīt citas darbinieku izmaksas. Piemēram, ja uzņēmums atlīdzina darbiniekiem ar darbu saistītos izdevumus, piemēram, mobilos telefonus un ceļa izdevumus, šīs izmaksas ir atskaitāmas. Uniformas, speciālie apavi un instrumenti, ko uzņēmums pieprasa darbiniekam iegādāties, nav atskaitāmi no to individuālajām nodokļu veidlapām, ja uzņēmums atlīdzina izmaksas. Tāpēc uzņēmumam tie jāpieprasa kā nepieciešamie izdevumi.
Maksa, procenti, nodokļi
Daudzi uzņēmumi visu gadu maksā vairākas maksas un nodokļus. Uzņēmējdarbības licenču maksas, īpašuma nodokļi un vietējie profesionālie nodokļi ir trīs vispārēju uzņēmējdarbības atskaitījumu piemēri. Ir atskaitāmas arī dalības maksas vai nodevas, ko uzņēmuma īpašnieks maksā, lai gūtu labumu no viņas stāvokļa, piemēram, vietējai tirdzniecības kamerai. Ja uzņēmums uztur kredītlīniju vai tam ir komerciāls aizdevums, par šiem kontiem samaksātie procenti ir atskaitāmi.
Īpašuma nolietojums
Uzņēmuma īpašnieks aplūko iepriekšējos taksācijas gados radušos izdevumus, kas nav amortizēti federālajās nodokļu deklarācijās, kā arī ņem vērā nolietojumu. Materiālo īpašumu, kura kalpošanas laiks pārsniedz vienu gadu, piemēram, ēkas un iekārtas, var nolietot. Uzņēmuma īpašnieks katru gadu pieprasa amortizāciju, kamēr viņš nav pieprasījis pilnas īpašuma izmaksas. IRS nolietojuma tabulas sniedz uzņēmumu īpašniekiem konkrētus procentus no sākotnējām izmaksām, lai pieprasītu katru gadu, pamatojoties uz to gadu skaitu, kuru vērtība būs samazinājusies.
Neaizmirstiet
Atskaitījumi, kas var tikt ignorēti, ietver izdevumus par mācību materiāliem, semināriem un asociācijas nodevām, ko uzņēmums maksā. Izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma īpašuma remontu, var atskaitīt, kā arī reklāmas izmaksas. Papildus acīmredzamajai reklāmai daudzās situācijās sponsorēšanas iemaksas ir uzskatāmas par reklāmas izmaksām. Piemēram, sponsorējot vietējo softball komandu ar uzņēmuma nosaukumu jerseys būtu reklāma. Dāvanas klientiem, kaut arī ierobežotas, ir atskaitāmas uzņēmējdarbības izmaksas.
