Bezpeļņas uzskaite var būt mulsinoša daudziem cilvēkiem, tostarp tiem, kam ir pieredze citās nozarēs. Piemēram, ja kāds saka, ka tika atbrīvots pagaidu neto aktīvs, tas var būt daudziem noslēpums par to, ko tas nozīmē. Bezpeļņas uzskaiti var uzskatīt par regulāru grāmatvedību ar papildus detalizētu slāni. Finanšu grāmatvedības standartu padomes (FASB) paziņojumi Nr. 116 un Nr. 117 sniedz informāciju un vadlīnijas šajā nozarē.
Neto aktīvi
Bezpeļņas pasaulē tiek izmantots "neto aktīvu" jēdziens. Tie var būt neierobežoti, uz laiku ierobežoti un pastāvīgi ierobežoti. Ja ieņēmumi tiek saņemti par jebkuru izdevumu apmaksu, tas tiek iegrāmatots neierobežotā neto aktīvā. Ja ieņēmumi tiks izmantoti nākamajā gadā, tad tie tiek iekļauti īslaicīgi ierobežotā neto aktīvā. Ieguldījumi, līdzekļi, kurus var izmantot tikai ienākumiem vai procentiem ikdienas darbībai, tiek uzskaitīti kā pastāvīgi ierobežoti neto aktīvi. Katrs darījums galvenajā grāmatā ir iegrāmatots vienā no šiem neto aktīviem.
Ziņojumi
Ziņošana par bezpeļņas organizācijām ir atšķirīga no peļņas gūšanas. Bilance ir nosaukta par pozīciju. Tas izskatās kā bilance, bet īpašnieka pašu kapitāla vietā jūs redzēsiet neto aktīvus atsevišķās pozīcijās. Bezpeļņas organizācijām ir darbības pārskats, ko var uzskatīt par apkopotu peļņas vai zaudējumu aprēķinu, kur izdevumi bieži tiek parādīti pēc platības, nevis pēc veida. Jūs varat redzēt izdevumus par administrāciju, programmām un līdzekļu piesaisti, ko apkopo katra no šīm jomām. Otrais ziņojums, kas ir raksturīgs dažiem bezpeļņas uzņēmumiem, ir funkcionālo izdevumu pārskats, kas sniedz sīki izstrādātus izdevumus, piemēram, algas un īres maksu, par tādām pašām jomām kā darbības pārskats.
Atbrīvošana no ierobežojumiem
Ja ierobežojumi tiek atcelti no ieņēmumiem, kas iegrāmatoti īslaicīgi ierobežotā neto aktīvā, tiek izveidots žurnāla ieraksts, lai atbrīvotu līdzekļus. Ieraksts palielina neierobežotos neto aktīvus un samazina īslaicīgi ierobežotos neto aktīvus. Dažos gadījumos var būt faktiska naudas pārskaitīšana no viena bankas konta uz citu. Atbrīvojums no ierobežojumiem ir atspoguļots darbības ieņēmumu pārskatā.
