Kad ir laiks atjaunot līgumu ar klientu vai pārdevēju, vispirms ir jāveic daži pētījumi. Izmantot savu sākotnējo līgumu un atzīmējiet visu, kas ir jāmaina vai ir novecojis. Iespējams, vēlaties atjaunot sākotnējā līguma vai atjaunināšanas cenas un citu galveno informāciju. Tad, ja jūs vēl vēlaties atjaunot, ir pienācis laiks rakstīt oficiālu vēstuli līguma atjaunošanai.
Ko pārskatīt
Šeit ir daži elementi, kas jāapsver, aplūkojot sākotnējo līgumu:
- Ilgums un atjaunošanas noteikumi: Cik ilgi bija sākotnējā līguma ilgums? Vai jūsu uzņēmumam ir bijis laiks, vai arī šoreiz vēlamies noslēgt ilgāku vai īsāku līgumu?
- Mērķi / rezultāti: Vai mērķi tika sasniegti sākotnējā līgumā? Pieņemsim, ka tas ir pārdevējs, kurš bija paredzēts, lai katru nedēļu piegādātu kafiju jūsu birojiem. Vai pareizā summa katru nedēļu tika piegādāta savlaicīgi?
- Cenu noteikšana: Kafijas cena kopš sākotnējā līguma sastādīšanas ir palielinājusies. Jo esat bijis uzticams klients, apsveriet iespēju pieprasīt tādu pašu cenu vai atlaidi. Viena no priekšrocībām, ko rada līgumattiecību izveidošana ar pārdevēju, ir palielināta iespēja diskontēt likmes.
- Citi iespējamie pārdevēji: Ja ir pienācis laiks atjaunot līgumu, tas ir jūsu iespēja izpētīt un salīdzināt citu pārdevēju likmes. Iespējams, jūs esat apmierināts ar savu pārdevēju, bet, ja citur atradīsiet zemākas likmes, piegādātāju maiņa var būt tā vērta. Vai arī jūs varat pārcelt citas pārdevēja cenas līdz jūsu pašreizējam pārdevējam un tās var nolemt samazināt cenu.
Līguma atjaunošanas vēstules paraugs
Līguma atjaunošanas vēstule var būt īsa un kodolīga. Tas nav pats līgums, kas ir garāks un prasīs vairāk domāt. Tā ir tikai vēstule, kas lūdz atjaunot. Tātad mērķis ir vienkārši atvērt sakaru līniju. Izvietojiet to kā biznesa vēstuli.
Jūsu vārds un adrese Datums Pārdevēja nosaukums un adrese
Cienījamie x:
Norādiet datumu, kad līgums tika parakstīts, un atzīmējiet, kad tas beigsies: Mūsu līgums par kafijas piegādi X vietās, kuru mēs parakstījām 2017. gada 15. aprīlī, beidzas šī gada 15. aprīlī.
Lūdziet atjaunot un pieprasīt jaunus terminus: Mēs esam ieinteresēti atjaunot šo līgumu, bet mums ir daži pieprasījumi. Mēs vēlamies pagarināt līguma darbības laiku līdz diviem gadiem. Sakarā ar šo paplašinājumu un mūsu nepārtraukto uzticību jūsu biznesam mēs pieprasām atlaidi ikmēneša maksājumam.
Pieprasīt sanāksmi vai tālruņa zvanu: Lai pārietu uz šiem jaunajiem piedāvātajiem noteikumiem, es, ja iespējams, nākamajā nedēļā gribētu sēdēt kopā. Nosakīsim detaļas, tad saņemsim jaunu līgumu. Mēs ar nepacietību gaidām darījumus ar jums.
Ar cieņu
X
Vienmēr pārskatiet pirms atjaunošanas
Līgumu atjaunošana ir svarīga veiksmīgas uzņēmējdarbības norise. Tas ir vilinoši vienkārši atjaunot līgumus katru gadu, ja viss noritēs nevainojami, bet vienmēr ir laba ideja rūpīgi aplūkot noteikumus un uzlabot tos. Jūs varat justies kā tad, ja jums nav laika, lai to izdarītu ar katru līgumu, bet laiks, kas nepieciešams, lai pārskatītu savus noteikumus ar katru pārdevēju, ilgtermiņā atmaksāsies.
