Kā konsultants piedāvājat klientiem profesionālu servisu. Profesionālo pakalpojumu nozarē līgumi vai pakalpojumu līgumi izklāsta pakalpojumu sniegšanas noteikumus, tostarp sniegtos pakalpojumus, maksājumu grafiku un laika grafiku attiecībām starp konsultantu un klientu. Kā konsultants jums ir pienākums rakstīt klientam atgādinājuma vēstuli, kad beidzas konsultāciju līgums.
Izmantojiet veidlapas, kas satur jūsu vārdu un kontaktinformāciju, vai ierakstiet šo informāciju atgādinājuma vēstules augšpusē. Klientam precīzi jāzina, no kuras vēstules nāk.
Izskaidrojiet atgādinājuma vēstules mērķi pirmajā daļā. Atgādiniet klientam, ka konsultāciju līgums drīz beigsies. Iekļaut konkrēto datumu, kad līgums beidzas.
Aiciniet klientu atjaunot līgumu (ja piemērojams) nākamajā punktā. Saka kaut ko pozitīvu par jūsu konsultāciju pakalpojumiem, piemēram, par rezultātiem, kurus esat nodrošinājis klientam līdz šim. Jūs varētu piedāvāt arī atlaidi vai citu stimulu, lai pārliecinātu klientu atjaunot līgumu.
Pēdējā punktā ļaujiet klientam uzzināt, kā sazināties ar jums, ja rodas kādi jautājumi vai ja viņš vēlas pagarināt līgumu. Parasti tas ir pa tālruni vai e-pastu. Pievienojiet, ka vēlaties, lai klients ar jums sazinās, neatkarīgi no līguma atjaunošanas, lai apspriestu noslēguma jautājumus. Tas dos jums vēl vienu iespēju pārliecināt viņu atjaunot kontaktu.
Atgādinājuma vēstules beigās pievienojiet profesionālu aizvēršanu, parakstu un drukāto vārdu.
