Dažkārt cilvēku pārvaldīšana nozīmē brīdinājumu sniegšanu par noteikumu pārkāpumiem, piemēram, nepietiekamību. Formāls, rakstisks brīdinājums var būt pietiekams, lai mainītu darbinieka uzvedību, kura laika lapa rāda ieradumu ierasties darbā vēlu. Ja problēma turpinās un jūs esat spiesti veikt disciplināras darbības, rakstiskie brīdinājumi kalpo kā papīra taka, kas pierāda, ka darbiniekam ir jāinformē mazāk par apmierinošu rīcību un dodot iespēju atrisināt problēmu.
Sniedziet atbilstošu informāciju par savu brīdinājumu, piemēram, darbinieka vārdu un uzvārdu, nosaukumu, nodaļu un disciplīnas datumu. Izdrukājiet to uz firmas veidlapas vai norādiet uzņēmuma nosaukumu un adresi. Uzrakstiet arī pilnu vārdu, uzvārdu, nosaukumu un nodaļu. Rakstiet brīdinājumu tieši darbiniekam.
Paskaidrojiet, ka darbinieks tiek uzrakstīts par neparastību, kā norādīts laika lapā vai laika kartē. Norādiet konkrēto datumu (-us), kurā noticis pārkāpums. Norādiet darbinieka sākuma laiku, kā arī laiku, kas norādīts uz katra pārkāpuma laika lapā.
Norādiet uzņēmuma regulējumu, kas paredz, ka visiem darbiniekiem jābūt gataviem strādāt plānotajā laikā. Ja šī informācija tiek publicēta darbinieku rokasgrāmatā vai citā dokumentā, norādiet to un kopiju pievienojiet brīdinājumam.
Norādiet, ka dokuments kalpo kā rakstisks brīdinājums darbiniekam. Ja darbinieks ir saņēmis iepriekšējus mutiskus vai rakstiskus brīdinājumus par to pašu jautājumu, iekļaujiet arī to datumus.
Detalizētāk, kas notiks, ja turpināsies aizture. Dažiem uzņēmumiem ir stingrs process, piemēram, „triju streiku” noteikums, bet citi pieņem lēmumus katrā gadījumā atsevišķi. Lai aptvertu visas iespējas, iekļaujiet paziņojumu: „Nepārtraukta nepietiekamība ir pakļauta disciplīnai līdz pat darba attiecību izbeigšanai.”
Pierakstiet dokumentu. Apakšējā daļā iekļaujiet apzīmējumu “cc: file”, lai norādītu, ka esat ievietojis kopiju darbinieka failā kā formālu disciplīnu. Ņemiet vērā arī citas personas vai nodaļas, kas saņems kopiju, piemēram, cilvēkresursus vai departamenta vadītāju. Atstājiet istabu vai darbinieka parakstu un datumu. Ja jūsu padotais atsakās parakstīt dokumentu, norādiet to paraksta rindā. Tas norāda, ka darbinieks bija klāt un informēja par brīdinājuma saturu.
Brīdinājums
Katrai valstij ir savi likumi par darbinieku izbeigšanu. Konsultējieties ar advokātu vai uzņēmuma juridisko nodaļu, lai pārliecinātos, ka jūsu formulējums ir likumīgs.
