Ja jūs lūdzat baņķieri, vai debetēšana vai saistību kreditēšana palielina konta bilanci, finansētājs jums pateiks, ka tas ir atkarīgs no darījuma. Tā pati atbilde attiecas uz grāmatvedības procedūrām, lai gan banku debetiem un kredītiem ir atšķirīga grāmatvedības prakse. Lai saprastu žurnāla ierakstu ietekmi uz finanšu kontiem, ir svarīgi apgūt tādus noteikumus kā atbildība, uzskaite un finanšu pārskati.
Atbildība
Saistības ir pienākums samaksāt naudas summu noteiktā datumā. To sauc arī par parādu, saistības var būt nefinanšu saistības. Piemēram, ja jūs parakstāt studentu kredīta pieteikumu nepilngadīgam radiniekam, jūs esat atbildīgs, ja relatīvie noklusējumi.Grāmatveži izmanto terminu "īstermiņa saistības" par parādu, kas jāmaksā viena gada laikā. Piemēri ir maksājamās dividendes, algas, maksājamie nodokļi un parādi. Turpretī ilgtermiņa parāda dzēšanas termiņš pārsniedz vienu gadu. Piemēri ietver maksājamās obligācijas un parādzīmes. Saistības ir bilances sastāvdaļas, kas pazīstamas arī kā finanšu stāvokļa pārskati vai finanšu stāvokļa pārskati.
Debeti un kredīti
Debeti un kredīti ir kanāli, caur kuriem grāmatvedis pārvērš ekonomiskos notikumus par vērtīgiem finanšu datiem, kurus vadība var izmantot. Viņi to dara, publicējot žurnāla ierakstus vispārējās grāmatās, debetējot un kreditējot finanšu kontus. Grāmatvedis kreditē saistību kontu, lai palielinātu tās vērtību un debetētu kontu, lai samazinātu tā vērtību. Parāda darījumi parasti rada procentu maksājumus. Lai reģistrētu procentus, grāmatvedis debetē procentu izdevumu kontu un kreditē maksājamo procentu kontu. Ieraksts par parāda samaksas ierakstīšanu ir: ieskaitīt naudas kontu un debetējiet saistību kontu. Grāmatvedības terminoloģijā skaidras naudas kreditēšana nozīmē samazināt uzņēmuma naudu.
Finanšu konti
Papildus saistībām grāmatvedis izmanto arī citus finanšu kontus, lai veiktu ekonomiskos notikumus. Tie ietver aktīvus, ieņēmumus, pašu kapitālu un izdevumus. Aktīvi ir resursi, kurus uzņēmums izmanto darbībai, attīstībai un paplašināšanai. Piemēri ir nauda, debitoru parādi, inventārs, nekustamais īpašums un aprīkojums. Ieņēmumi ir ieņēmumi no pārdošanas un ieguldījumu darbībām. Izdevumi ir administratīvie maksājumi un materiālu izmaksas. Piemēri ir algas, biroja preces, apdrošināšana un tiesvedība. Šādi nefinanšu izdevumi kā nolietojums un amortizācija arī tiek uzskatīti par pamatdarbības izdevumiem. Nolietojums ļauj uzņēmumam sadalīt ilgtermiņa aktīvu izmaksas vairāku gadu laikā. Amortizācija ir nolietojuma ekvivalents nemateriāliem aktīviem vai nemateriālajiem aktīviem, piemēram, patentiem un autortiesībām.
Finanšu pārskati
Grāmatvedības normas pieprasa, lai uzņēmumi ierakstītu saistības bilancē, nosakot īstermiņa aizdevumus, izņemot ilgtermiņa saistības. Procentu izdevumi ir peļņas vai zaudējumu aprēķina postenis. Pārējie finanšu pārskati ietver naudas plūsmu pārskatus un pašu kapitāla pārskatus.
