Regulāri pārskatot savus pārdošanas un debitoru parādus, ir noderīgi, lai nodrošinātu, ka jūs esat papildus maksājumiem, kas jums jāsaņem un kad. Izmantojot QuickBooks mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūru, varat piekļūt rēķina atskaites funkcijai, kas ļauj jums atjaunināt informāciju par saņemto ienākumu apjomu un nesamaksāto summu.
Atvērt rēķinus
Pārskats “Atvērtie rēķini” ļauj jums redzēt visu neapmaksāto rēķinu sarakstu jūsu QuickBooks datu bāzē, sākot ar pašreizējo dienu. Ziņojums automātiski sakārto sarakstu pēc klienta un nodrošinās starpību starp summu, ko katrs klients ir parādā. Lai redzētu darījuma informāciju, veiciet dubultklikšķi uz jebkura konkrēta rēķina.
- Izvēlieties Ziņojumi no augšējās rīkjoslas QuickBooks.
- Klikšķis Klienti un debitoru parādi.
- Sist Atvērt rēķinus. Jūsu ekrānā tiks parādīts pilns atvērto rēķinu saraksts.
Padomi
-
Papildu ieguvums, skatoties pilnu sarakstu ar atvērtajiem rēķiniem QuickBooks, ir tas, ka tas var palīdzēt atklāt dublikātus. Nejauši piešķirot vienu un to pašu rēķina numuru diviem dažādiem rēķiniem, var tikt apdraudēta jūsu debitoru parādu informācija un apgrūtināta ienākumu izsekošana.
Pielāgot pārskatu
Kad esat izveidojis atklātu rēķinu pārskatu, varat piemērot pielāgotus filtrus, lai skatītu konkrētus datus, piemēram, rēķinu sarakstu konkrētam klientam.
- Izvēlieties Pielāgot pārskatu lai atvērtu dialoglodziņu.
- Klikšķiniet uz Filtri.
- Izvēlieties Klase noteikt konkrētu klienta rēķina veidu, piemēram, vairumtirdzniecības klientus.
- Noklikšķiniet uz konkrētiem klientiem, kurus vēlaties rādīt no vairumtirdzniecības klientu saraksta. Izvēlieties Labi.
- A Modificēt pārskatu atvērsies logs. Sist Labi lai izveidotu savu sarakstu.
Padomi
-
Ja jums ir nepieciešama rēķina datu cietā kopija jebkāda iemesla dēļ, piemēram, lai izplatītu, atzīmētu vai nodotu sanāksmei, rēķina ziņojumu var izdrukāt. Izvēlies Drukāt opcija no augšējā rīkjoslas. Noklikšķiniet uz jūsu printera nolaižamajā izvēlnē un nospiediet Drukāt.
