Ja jūs strādājat vai strādājat bezpeļņas organizācijā, jūs saprotat, ka liela daļa organizācijas finansējuma nāk no privātpersonu un iestāžu ziedojumiem. Viens veids, kā bezpeļņas pieprasa ziedojumus, ir vēstules nosūtīšana iepriekšējiem donoriem un potenciālajiem donoriem, lūdzot naudu. Galvenā vēstules daļa skaidro donoram, kāpēc viņu dāvana organizācijai ir tik svarīga. Dažas vēstules arī padara donorus informētus par stimuliem, ko viņi saņems, ja viņi piešķir naudu.
Atveriet jaunu vēstules dokumentu. Atstājiet vairākas atstarpes vēstuļu dokumenta augšpusē, lai iegūtu jūsu bezpeļņas veidlapas.
Ierakstiet vēstules datumu, divreiz nospiediet "Enter", pēc tam ierakstiet saņēmēja pilnu vārdu. Nākamajā rindā ierakstiet savu ielas adresi, tad nākamajā rindiņā ierakstiet savu pilsētu, valsti un pasta indeksu. Divreiz nospiediet "Enter".
Ievadiet "Dear", tad saņēmēja vārdu. Izmantojiet vārdu, ja vēlaties, lai tas būtu draudzīgs un personisks vai viņas vārds un uzvārds, ja vēlaties būt formālāki. Pēc nosaukuma ierakstiet kolu. Nekad neatveriet vēstuli ar "Dārgais draugs" vai kaut ko vispārēju. Jūs lūdzat cilvēkus ziedojumiem, tāpēc jums ir jābūt pēc iespējas personiskākam. Ja jums ir daudz burtu, lai rakstītu, apsveriet iespēju izmantot pasta programmu, kas automātiski ievietos vārdus.
Divreiz nospiediet "Enter", pēc tam ierakstiet burta korpusu. Pirmajā daļā uzrakstiet saistošu stāstu. Tai būtu jāsaņem lasītāja uzmanība un jāturpina lasīt vēstuli. Stāstam vajadzētu pateikt, kā jūsu organizācija palīdzēja indivīdam. Piemēram, ja jūs piegādājat pārtiku strādājošām ģimenēm, pastāstiet stāstu par kādu konkrētu ģimeni, kuru jūs atbalstījāt, un par to, kā šī pārtika viņiem palīdzēja attīstīties. Ja esat mākslinieciskā bezpeļņas māksla, pastāstiet stāstu par bērnu, kurš tika ietekmēts, skatoties spēlē vai dejojot savā vietā.
Turpiniet vēstuli, paskaidrojot, kā donora nauda palīdzēs jūsu organizācijai turpināt savu misiju. Vārdā "bieži" izmantojiet vārdu "jūs", lai donors justos iesaistīts organizācijā un būtu noderīgs. Uzsveriet, kā viņas ziedojumi ietekmē. Atstājiet atstarpi starp katru punktu lasāmības nolūkā.
Pieprasiet naudu vēstules noslēguma punktā. Esiet specifiski savā pieprasījumā, ierakstot kaut ko, kas ir "Vai jūs varat dot $ 50, $ 100 vai ko jūs varat atļauties, lai palīdzētu mums barot izsalkušos šajā ziemā?" Noteikti izteiciet to kā lūgumu, nevis pieprasījumu. Donors nevēlas justies tā, it kā jūs gaidītu naudu no viņas.
Paldies donoram iepriekš un aizveriet vēstuli. Ievadiet "Sirsnīgi", tad četras reizes nospiediet "Enter", lai atstātu atstarpi jūsu parakstam. Ierakstiet savu vārdu un attiecīgo nosaukumu, piemēram, "Ziedojumu direktors" vai "izpilddirektors" zem tā.
Pievienojiet vēstulei PostScript, ja uzskatāt, ka tas ir būtiski. Piemēram, ja esat saņēmis izaicinājumu dotāciju, norādiet, ka katru dolāru, ko sniedz donors, divkāršos līdz noteiktam datumam. Ja jums ir veicināšana, piemēram, bezmaksas T-krekls katram $ 50 ziedojumam, pieminējiet to postscript.
